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办公自动化讲座 ;什么是办公自动化？;办公自动化系统构成;学习目标;讲座安排; 第一讲 Word 2003概述 ;一、 Word简介 1、Word2003的启动与退出 1.1 Word 2003 的启动 ⑴通过“开始”菜单； ⑵利用桌面上的快捷图标； ⑶直接利用已经创建的文档。 1.2 Word 2003 的退出 (1)单击 Word 2003窗口右上角的“关闭” (2)双击 Word 2003 窗口标题栏上的控制菜单图标 (3)单击“文件” →“退出”命令 (4)使用键盘组合键Alt+F4 ;2、Word 窗口的基本结构;3、Word菜单栏提供的菜单命令有： 文件——执行与文件有关的操作，包括文件的新建、打开、 保存、打印等。 编辑——实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接。 视图——定义Word文档的各种显示方式。 插入——在Word文档中插入各种类型的元素。 格式——对文本或其他文档元素的编辑格式进行定义。 工具——提供制作文档过程中的实用工具，如拼写检查、 字数统计等。 表格——在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。 窗口——可实现文档的多窗口操作。 帮助——查阅有关Word的联机帮助信息。;图1 Word 2003的常用工具栏和格式工具栏;4、 Word 文档显示方式;二、 文档的基本操作;1、创建新文档;2、 保存文档 打开文档后，要保存已修改的文档，可采用以下方法： (1)在“文件”菜单中打开【另存为】对话框，在“保存位置”中选择要将文件保存的具体位置，在“文件名”中输入要保存的文件名称，单击保存即可。 (2)如果不更改文件原有保存位置和名称，则可直接点击“文件”菜单中【保存】命令或工具栏中【保存】图标。 ctrl+s;;首先是键入文字，进行编辑和错误修改；;选择合适的输入法;2、文档的编辑;3、文本排版;（1）使用“字体”命令设置字符格式 （2）使用“格式”工具栏设置字符格式 （3）使用“格式刷”按钮复制字符格式 ;1、设置字符格式; ;段的对齐方式 设置段落缩进 设置行间距和段落间距 ;使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框; 3.3 项目符号和编号;3.4 边框和底纹;页面边框;底纹;设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存;图4-13 “分栏”对话框;缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。;3.7样式;1、套用样式：快速格式化文档中的某个段落； (1)使用“格式”工具栏上的“样式”列表框 ； (2)使用格式菜单中的样式命令 。;3、创建新样式 (1)格式化文档中的某个段落； (2)单击该段落，使插入点落在该段落中的任一位置； (3)通过用“样式和格式”命令创建新样式：选择【格式】→【样式和格式】，单击【新样式】，显示如图所示对话框。利用对话框对新样式进行设置，包括属性、格式等的设置。再输入新创建的样式名。;四、 表格的使用;1、创建和绘制表格;2、编辑表格;3、编辑表格;4、格式化表格;5、表格计算;5、 表格计算——公式计算;公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。 Word2000的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。ABOVE表示对当前单元格以上的数据进行计算；LEFT表示对当前单元格左边的数据进行计算；RIGHT表示对当前单元格右边的数据进行计算.BELOW表示对当前单元格下边的数据进行计算。 ;6、 文字与表格的转换——表格转换成文字;7、文字与表格的转换—文字转换为??格;五、在文档中插入对象;图片的插入;对象的选定； 对象的调整； 对象的移动；（ctrl+方向键） 对象的复制；（ctrl+拖拽） 对象的删除;设置对象格式;设置图片的环绕方式;文字对象和图片对象的“层次关系”;真实与虚拟;使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果;公式编辑器的使用;自选图形的美化;;纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”;“文件”菜单;2、页眉和页脚;页面设置;;再见！