办公中的文档处理应用实例分析报告.pptVIP

第2章 办公中的文档处理应用实例;《办公自动化实例教程》 ;2.1 招聘启事：简单文档制作实例;2.1.1 文档内容的录入;2.1.1 文档内容的录入;2.1.1 文档内容的录入;2.1.1 文档内容的录入;2.1.2 文档内容的编辑;2.1.2 文档内容的编辑;2.1.2 文档内容的编辑;2.1.3 设置字体和段落格式;2.1.4 添加项目符号与编号 ;2.1.4 添加项目符号与编号 ;2.1.4 添加项目符号与编号 ;2.1.4 添加项目符号与编号 ;2.1.5 页面设置 ;2.1.6 打印预览 ;2.1.6 打印预览 ;2.1.7 文档的打印输出;2.1.7 文档的打印输出;2.1.7 文档的打印输出;2.1.8 文档的网上发布;2.1.8 文档的网上发布;2.2 评比通知：办公公文制作实例;公文格式;国务院办公厅在2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》，这一法规于2001年1月1日正式施行。国家质量技术监督局又发布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。这一国家标准成为了公文的法定格式。 ;版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式要素作出的相应规定。; 依据国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》中的规定，公文用纸采用GB／T148中规定的Ａ4型纸，其成品幅面尺寸为：210㎜×297㎜。 ; 为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜±1㎜，订口为：28㎜±1㎜，版心尺寸为：156㎜×225㎜(不含页码)。;; 公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。装订应左侧装订，可采用骑马订或平订的方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。 ;; 页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。; 依据《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》的规定，将组成公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。;置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 ; 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。 ;★公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。; 秘密等级(可以简称为密级)是标识公文保密程度的一种标志。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。 ; 绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使国家安全遭受特别严重损害；机密的泄露会使国家安全遭受严重损害；秘密的泄露会使国家安全遭受到损害。;★标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。 ; 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。;标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。; 发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 ; 公文写作/%E5%85%AC%E6%96%87%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E7%9A%84%E6%9C%89%E5%85%B3%E6%A8%A1%E6%9D%BF/5%E5%8F%91%E6%96%87%E6%9C%BA%E5%85%B3%E6%A0%87%E8%AF%86%E4%B8%8B%E8%A1%8C.jpg发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； ;;联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。;发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号组成的三部分的顺序不可任意颠倒调换。 ;发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 ;发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年