大学行政办公楼教学(实验)楼物业服务细则.docVIP

大学行政办公楼教学(实验)楼物业服务细则.doc

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大学行政办公楼教学(实验)楼物业服务细则 大学行政办公楼、教学(实验)楼物业服务细则   (一)物业管理服务内容   1.房屋共用部位、共用设备的使用管理和维修;   2.物业管理区域内设备设施的使用管理和维修;   3.电梯、供水、排水、强电、弱电等设备设施的运行服务;   4.大楼及周边环境的保洁、保安服务及绿化管理;   5.物业维修费用的帐务管理;   6.物业档案资料的建立与保管;   7.经双方协商的其他服务项目。   (二)物业管理服务的质量标准   1.综合管理服务   ⑴大楼设置物管办,制定并落实物业管理规章制度;   ⑵物业管理办公场所整洁有序,配置办公家具、电话等办公设施及办公用品;   ⑶管理人员统一着装,挂牌上岗,仪表整洁规范;   ⑷物管办每日工作时间有管理员接待业务,并提供服务;   ⑸日常管理与服务:   ①24小时值班受理使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外);   ②设置大楼管理信箱及投诉电话,接受服务质量、服务态度等问题的投诉。对使用人的投诉在24小时内答复处理;   ③制定房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时制止或报告;   ④建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰;   ⑤建立档案管理制度,建立齐全的物业管理档案(包括物业竣工验收档案、设备管理档案、使用人资料档案、维修档案、日常管理档案等);   ⑥制定物业管理与物业服务工作计划,并组织实施;   ⑦制定管理处内部管理制度和考核制度,可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与使用人进行沟通;每年对使用人进行一次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改;   ⑧服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准;   ⑨综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准;   ⑩对违反校园管理规定或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理;有条件的,可运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。   2.清洁卫生服务   ⑴楼内公共区域   ①地面和墙面:每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,地面每日拖洗一次以上;大堂、门厅花岗石、大理石每二个月保养一次,保持材质原貌,干净、无灰尘。   ②楼梯扶手、栏杆、窗台:隔日擦抹一次,保持干净、无灰尘。   ③消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。   ④天花板、公共灯具:每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。   ⑤门、窗等玻璃:每半月擦拭一次,其中门厅玻璃每周一次,目视洁净、光亮、无灰尘。   ⑥天台、屋顶:保持清洁、无垃圾。   ⑦垃圾收集:按楼层设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。   ⑧电梯轿厢:每日擦拭、清扫一次以上;每月对电梯门壁打蜡上光一次,表面光亮,无污迹。   ⑵楼外公共区域   ①道路地面、绿地、明沟:道路、地面、绿地每日清扫二次,广场砖地面每半月冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。   ②公共灯具、宣传栏、小品等:每周擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次)。   ③水景:每周二次打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;定期对水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。   ④垃圾厢房:有专人管理。生活、 建筑垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日清理、冲洗二次以上,垃圾厢(房)整体清洁、无异味,灭害措施完善。   ⑤果皮箱、垃圾桶:合理设置。每日清理二次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。   ⑥消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。大楼内外”除四害”要达到南昌市爱卫会的要求。   3.秩序维持服务   ⑴人员要求   ①专职保安人员(40岁以下),身体健康,工作认真负责。   ②能处理和应对辖区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、技防器械和设备。   ③上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。   ④配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。   ⑵门岗   ①主出入口24小时值班看守,边门定时开放。   ②外来人员进入辖区,通过对讲系统联系辖区人员,决定是否放行。   ③对进出辖区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。   ⑶巡逻岗   ①白天每二小时巡逻一次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录。   ②在遇到异常情况、突发事件时,采取相应的应对措施,并及时报告相关管理部门。   ⑷技防设施和救助(监控岗)   ①辖区应具备录像监控、楼宇对讲、周界报警等三项以上技防设施,2

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