深大小白团队.docxVIP

企业名称:深大小白有限公司DD号:538199 企业名称:深大小白有限公司 DD号:538199 帐号 ：5201314 密码：5201314 一、组织管理 第一关是组织结构的设置，公司的所有的运行都是围绕着组织架构来进行的，对于人力资源的角度来看，特别是职位的设定和岗位的说明，这一些都是和公司的组织结构息息相关的。我们在设置的组织架构是根据公司的类型来具体构建的，我们公司是属于通信设备类的公司 在组织信息维护的模块里我进行公司的组织的层次结构。在这个结构中参考了华为公司的组织的架构，考虑到公司的规模是500人左右，对于各层组织人员的比例的设置为人力资源部10%，研发部20%，市场部20%，营销部20%，生产制造部30% 二、员工新增及档案完善 1. 员工新增 在这个模块里面我需要导入我们公司的500多的员工信息，这个导入的功能确实是很好的一个连接，因为很多档案其实我们都是存储为其他的文档的信息，但是目前的导入支持的文档的格式很有限，对于一些文档格式的识别也不精准经常会出现错误的识别，导致文档信息无法导入，我在导入文档的时候就遇到了很大的问题，虽然是从系统直接下载的模板，但是模板的格式并没有很好的保护和说明，在导入的时候导致我的信息无法导入生成了错误的报告。下图就是一份生成的错误报告，系统对于文档的格式无法识别导致了错误的报告的生成，这其实也对这整一个的应用会产生很大的影响，目前的文档的格式有很多种，如果无法识别市场上普遍使用的3种文档的格式以上，其实无形中会对产品的满意度有所降低，而且会大大的降低它的使用的效率。系统在识别员工的信息存在着一定的模糊性，在后期的签到中，有我们公司的员工显示在别的公司的组织中，这样子不精准的确认可能会导致管理上的难度更可能会泄露公司的信息。 2. 员工档案完善 在完善员工档案的这一个环节，最大的感受是在社会关系的设置这一个环节，这一个的关系里面系统是自带这一些关系，并且在使用的过程中是只能选择系统的已有的关系，否则是无法进行确认保存，我在输入的关系网中找不到朋友这个关系。表明了关系网并没有进行很好的囊括，这样子的话又无法进行输入的确认，在使用的过程中会给使用者带来一定的麻烦。这一块的优点是对于员工的一个整体的评价系统很全面，也很直观的可以进行测量。包括了合同的信息，对于人力资源的管理提供了便捷。 三、权限分配 权限的分配这个设置对于公司的管理是关键，每一个不同的岗位都有自己的岗位负责的区域和职责的范围，在指定岗位书的时候就已经做出了说明，在整一个日常的运作中，分配权限能够很好维护公司的管理秩序，能够清晰每个岗位的职责的范围。同时也能快速的进行公司事务的处理，有利于梳理公司的内部的人力资源的关系，提高运行效率。每个职位设置好应有的权限之后，该职位的人只能查看相应的一个公司的资料，这样子有利于维护公司的秩序。人事部在分配相应的工作和确定员工的一些其他的事项的时候也可以根据他的权限作为一个参考。 四、移动签到及班次管理 1、利用移动设备进行公司的考勤签到，是对于传统的打卡的技术的一个革新，尽管这个新的方法还没有推广，但是我也相信这是一个大的趋势，也是社会必然的趋势，随着移动设备的一个不断的发展，环保概念的发展，这个无疑是一个很好的策略，节省打卡排队的时间和纸张各种的资源。但是在移动打卡依赖的是移动设备的定位的功能和其他的照相的功能，对于移动设备有一个最基本的要求，同时注意员工信息的一个过滤和精确的匹配的问题。对于外勤的签到考核也是一个很有意思的构想。外出勤的一个追踪定位，有利于管理员工的工作状况。 2、对于签到的时间的设定是一个公司基本的规定，这个系统里面给出了简便的设置的操作通过班次的管理可以进行多个方案的一个签到的设定，画面直观便捷，而且修改相对容易。可以设置一个弹性的时间，相对具有很强的适应性和实用性。对于加班的设置和允许早退的时间，这些设定能够方便进行一个日常考勤的合格的判断。快捷的进行每个月的迟到的状况的一个自动的统计。节省了计算的资源。避免了再次进行数据处理判断的麻烦。 五、假期管理 1.假期管理 假期管理在这个功能里面给出了很好的计算的简便的方法，当你设置好整一个年假的各个规则（国家规定的假期）之后就可以进行批量的计算年假的天数，同时还可以进行个体的一些特殊的调整，在使用方面是带来了一定的弹性，有利于工作的进行。给出了一用额度和未用的额度还有各种假期的种类，这样子能够方便存档和查找。年假的计算的规则给出了常用的三种规则，司龄，工龄，职龄，每一种对应着各自的计算方法。使用起来很方便，并且可以按照实际进行一些微调。 2.请假流程设定 在日常的管理中，对于员工的请假的一个制度的管理，很多时候是不清晰的，导致审批的难度增加，员工也不能及时的跟进请假的进度，也不清楚审批的环节和负责人，这个流程的设