【12】ort新人学习指南.pptVIP

执行力管理平台 赢在执行 势在必行 提升企业执行力，靠硬件还要靠软件. 3）点击【工作平台】显示列表视图。 三、【个人设置】 2）【个人资料】 五、【设置首页分组 】 公文流转操作流程 ※ 发起投票 公文流转 ？ 什么叫公文流转？ 1 思考 公文流转对我们的工作有什么帮助？ 2 6 什么叫公文流转 公文的流转就是工作流程。工作流程就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流程，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、申购管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档）。 公文流转对我们工作的帮助 1、能提高团队的工作效率，再小的企业，只要涉及内部管理，必然涉及到办公 流程的管理； 2、公司领导通过“公文流转”模块，可以轻松的实现异地办公，不管企业老板身 在何处都可以通过互联网登陆ORT系统，处理工作； 3、节省企业办公成本。对于办公耗才和因工作产生的一系列的费用大大降低。 发起公文 保存并办理 会签意见 转到下一步 保存 填表 一、功能注释及操作 点击工作平台的【管理后台】，如图 找到【公文流转】，如图： 公文流转：是由传统的纸质审批文件的方式换转成信息化系统流转审批。由发起者（如文件起草人）发起公文，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档）。 第一步：【新建工作】 发起公文点此可以套用固定的模板创建公文，模板包括表单和 流程都是固定的。点此选择所需公文模版 操作方法：选择【公文模版】→【填写公文标题】→【保存并办理】 、 1、公文流转5步走： 第二步：填写表单内容 注意：空白地方才可以填写内容，灰色地方不可以填写 第三步：填写会签意见 第四步：转到下一步 第五步：选择下一步的审批人后点击【保存】 此步骤审批人填写会签意见后，点击转到下一步，如可以结束公文，直接选择下一步为【结束公文】，保存。 结束公文。当所有的流程走完后，显示结束状态。 2、【正 办 件】：可查询自己当前需要办理的公文 操作步骤：【管理后台】→【公文流转】→【正办件】 3、【已 办 件】：所有自己办理过的公文，都可以在这里查询得到。 操作步骤：【管理后台】→【公文流转】→【正办件】 4、【公文归档】：公文结束后，归档到【公文档案】里。 〈四〉特色功能 4 特别提醒 1 2 3 我的备忘 网址收藏 考勤管理 5 体 验 区 一、特别提醒 1）可按不同性质分类来选择被提醒人，正确填写各项内容和提醒时间。被提 醒人收到你的提醒后，会出现在右下角的提醒框内。 操作步骤：【管理后台】→【周期提醒】 2）周期性循环的工作可以选择【周期提醒】，根据不同的情况进行不同的 提醒方式。相关的合同资料或图片可上传附件。 三、添加昨天日志 操作步骤：【工作平台】→【今日工作】→‘【总结】按钮进入，选择日期然后“改变日期”，与添加今天日志操作相同，如图： 四、我的日历 1）操作步骤：【工作平台】→【日历】 2）单击是查看工作，双击是快速添加当天计划。也可以查询下属工作，注意：红 色代表未完，蓝色代表完成。 点此查看下属工作 五、工作管理 可选择日期查询以往工作 可以通过这里查询自己所有的工作，包括我的【周期工作】【我指派的工作】【我指派的周期工作】。 操作步骤：【图标首页】→【工作日志】→【工作管理】 可选择日期查询以往工作 六、日志列表 对您将近一年内每月的工作日志进行统计，点击进去可以查看整个月的工作日志记录。 操作步骤：【图标首页】→【工作日志】→【日志列表】 点击此处进入可查询整月日志 七、查看设置：在使用工作日志之前，如果您有下级员工，请先设置您要查看工作 日志的员工名单。为什么还要选择多一次呢？因为每一位管理者都 可能有很多个下属员工，但他不一定看所有人的工作日志，所以这 时候就需要进行设置；这样设置后，他就可以方便地查看他想查阅 的某些员工的工作日志。（查看设置里面只显示您的下属员工和特 殊管理员工，不属您的下级以及您的同级或上级，您是无法进行查 看设置的。） 操作步骤：【图标首页】→【工作日志】→【