会计档案的管理.ppt

会计档案的管理;会计档案的范围 会计档案的重要性 会计档案的管理 一、会计档案保管期限 二、会计档案的归档保管 三、会计档案的借阅使用 四、会计档案的销毁规定 ;会计档案的范围;会计档案的重要性;2.会计档案室打击经济犯罪活动和落实党的各项政策的和重要依据，是检查、监督经济活动的重要工具。会计档案客观地记录了会计事项活动中的情况，在打击经济犯罪活动中，会计档案无可辩驳地记录了经济犯罪活动的事实。从而维护了财经纪律，保护了国家财产。会计档案在落实党的各项政策中叶起到了重要的凭证作用。 3.会计档案是经济科学研究的重要史料。它记录了经济活动的重要经过，也记录了具体经营活动的经验以及教训，有重要的史料价值。 ;会计档案的管理;2.会计账簿。 　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 　（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 　（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 　（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 ;（4）会计账簿的装订顺序： 　　 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 （5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 （6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 （7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 （8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。 ;3.会计报表。 　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 　　 ;会计档案的归档保管;会计档案的保管要求;4．会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿； 5．设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密； 6．会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 ;各种会计档案保管期限 ;会计档案的借阅使用;会计档案的销毁 ;（3）会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。 （4）销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，各级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销；会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。