Excel在会计账簿中的应用.docVIP

第5章 Excel在会计账簿中的应用 学习要点与要求： 1．了解会计账簿有关基本概念； 2．了解如何建立科目余额表；（4） 单击“确定”按钮。 （5） 在IF()函数Logical_text自变量位置输入“SUM(I:I)=SUM(J:J)”,如图5-2所示。 （6） 在IF()函数Value_if_true自变量位置输入“”，如图5-2所示。 （7） 在IF()函数Value_if_false自变量位置输入“=借贷不平衡”，如图5-2所示。 图5-2 输入IF()函数参数 （8） 单击“确定”按钮。 （9） 若输入的借方金额不等于贷方金额时，在K2单元格的位置会自动出现“借贷不平衡的情况”的提示，如图5-3所示。 图5-3 借贷不平衡时出现的提示 （10）若输入相等的金额，提示自动消失，如图5-4所示。 图5-4 借贷平衡时提示消失 5.3 分类账 5.3.1设置总分类账格式 任何企业的一切经济活动都应分类整理计入分类账的有关账户中，这样企业的经济活动和财务状况可以通过分类账分门别类的反映出来，如表5-2是总分类账的格式。 表5-2 总分类账格式 总分类账 年 月 日 凭证编号 摘要 借方金额 贷方金额 借或贷 余额 将日记账与分类账进行比较后发现，日记账的会计分