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有关代签名的规定——公司管理规定 2 第21条:不得代客户在投保单及其他应由客户签字的单证或文件上签字,未经客户本人书面授权,不得让第三者代客户签字。 3 第3条:未经投保人或者被保险人同意,代替或者唆使他人代替投保人、被保险人签署保险单证及相关重要文件; 《保险营销员代理 保险业务行为准则》 《保险营销员违规 行为处理规定》 杜绝“代签名”违规行为,是我们全体销售伙伴的共同目标,让我们一起努力! 亲笔签名是我们在做保险的时候必须要注意的,这一点已经反复强调了,为什么要让客户亲笔签名呢?我们常看古装剧,里面就常提到一个词“签字画押”,就是亲笔签名、按手印,一个人只要在一张纸上签字画押了,这张纸上的内容他就必须完全承担,比如县官审案,犯人和证人也签字画押,从此不得反悔了。所以有句俗语是:“口说无凭立字为据”再往近说,我们土地承包第一村安徽小岗村,这是他们当时18位村民亲笔签名按手印的“大包干”承包责任书,当时甚至是生死状。 所以亲笔签名有非常重要的意义,对签名人个人是承认、承诺或者是好几个人之间的契约。 在现代生活中,个人权利越来越被重视提高,亲笔签名作为“真实意思表示”包含的的意义也被法律正式确定下来,各种合同可以说包围了我们的生活,大家可以列举一下,比如办保险、手机等合同,所有的合同下方都有亲笔签名的位置。 * 讲师注意,此处承接上页,在阐明亲笔签名的重要意义和现代法律对合同关系的重视后,指出保险合同的特殊性,尤其是因为以被保险人的生命健康为标的,所以投保人、被保险人应该对保险合同有完整的了解和非常必要的确认,确认的形式就是“亲笔签名”,如果不会亲笔签字,可以采用按手印的方式代替。 * * 保险公司销售人员、工作人员,或投保人、被保险人及其亲属等人员在不具备有效授权的情况下,在应由投保人或被保险人亲自签署的投保单、保险合同、申请书等保险合同文件中代替投保人或被保险人签名的行为。销售人员对客户负有提示亲笔签名的义务,如果没有尽到提示义务,出现客户代签名情况,销售人员仍然有责任。 请注意代签名是指不具备有效授权的情形,如果存在有效授权,即投保人、被保险人的书面授权书,则是合法行为,而不是代签名的违规行为。但是根据保监会监管规定,销售人员即使有客户书面授权,也不得代客户签名。 * 案例情节: 2006年至2009年间,客户郭先生在营销员徐某处先后为家人投保了10份保险,共缴保费近90万元。2010年1月,客户家人以被保险人未亲笔签名为由,向公司要求全额退保,最终诉至法院,法院经过笔迹鉴定,认定所有保单被保险人为代签名,代理人也承认了代签名的事实,法院判决合同无效,由公司全额退保。公司根据违规行为处理,向代理人追回所有保单佣金,并解除了与营销员代理合同关系,保留向代理人进一步追讨公司损失的权利。 案例二:客户张某2006年为妻子投保了某重疾保险,2009年其妻生了重病,张某找保险公司索赔遭拒,保险公司称客户的妻子赵某并不知道丈夫为自己投保过保险,没有亲笔签名,保单上是张某代替妻子签署的,经过法庭审理,认为在张某投保此保险时,其妻子并不知情,该保险合同属于无效合同,保险公司应返回全部保费。 * 大家千万不要以为代签名仅限于投保单或保险合同,代签名的范围非常广泛。因为保险是一个长期的服务过程,要经过投保、保全、理赔等阶段,某些过程性文件可能涉及客户的利益,具有十分重要的法律意义,需要投保人、被保险人亲自签名确认。 在以往的工作中发现,有些销售人员在销售过程中,请客户签字时只注重投保单,而忽略了其它投保资料。投保资料是指以上所列的各项单证,在客户投保时都要投保人和被保险人亲笔签字,而不是单指投保单。 在此特别请大家注意的是《投保提示书》,《投保提示书》是保监局在于2004年后要求公司加入到投保资料中的。投保提示书明确了对分红保险、万能保险、投资连接保险的重点提示内容以及犹豫期等重要内容,既对客户权益的保障,有利于客户进一步了解自己的合同权利义务;也是销售人员的保护伞,是销售人员履行犹豫期、免责事由等合同条款提示义务的证据,特别在出现法律纠纷时,可以保护销售人员及公司的正当权益。 在尚未完全实现“零现金”收付费的个别地区,销售人员在帮客户办理保全事项时,客户委托销售人员为其办理退保、理赔、红利领取等手续时,在领款人签字栏一般都是销售人员代签名。在与客户交接钱款时应特别注意要有书面的签收凭条,包括收款人、金额、时间等基本内容。否则,容易与客户发生纠纷,很难认定客户是否收到了相等金额的钱款,给公司的售后工作带来不便,销售人员要学会保护自己。 * 明细的投保资料范围 * 现象:在尚未完全实现“零现金”收付费的个别地区,销售人员在帮客户办理保全事项时,客户委托销售人员为其办理退保、理赔、红利领取等手续时,在领款人签
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