大学毕业十周年聚会策划案.docxVIP

Xx 大学 2003 级热能与动力工程 1 班十周年聚会方案 一、 发倡议书 2017 年 5 月 15 日前通过 QQ、微信、电话等形式向全体同学发起活动预告，在线同学要向 不在线的同学进行宣传； 活动预告内容如下： 各位豺狼学院热能与动力工程的热血儿郎们： 光阴飞逝， 岁月留声。转眼大学毕业十周年在即， 这十年，是走上社会尝尽酸甜苦辣的 十年， 是成家立业有幸福也有煎熬的十年，当年朝夕相处，如今天各一方， 但那些开心的往 事，快乐的点滴，纯真无邪的记忆，永远还在我们心间，不曾消退， 2017 年 7 月 1 日，带 上你的故事，带上我们的酒，碰响我们共同的欢歌！ 我们还在原地（ XX 校区大门口）等你，不见，不散！ 愿你出走十年，归来仍是少年！ 2003 级热能与动力一班 二、 成立筹备组 5 月 20 日前成立筹备组 筹备组组长： 负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹 联络组：负责收集班级同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。 活动组织组：负责联络各位老师，同学 K 歌、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以 及十周年聚会文化衫、相册登纪念品的设计制作和发放。 财务组：负责同学会费用的预算，同学会 A 费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的 决算和所收 A 费不足时剩余资金的筹集。 接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，订餐、订座等会务服务工作。 三、 准备工作 1、 联络组在 5 月 20 日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录 2、 活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求： 1） 各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照） ，发活动组 成员邮箱 2） 各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱 3） 尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可 以发到活动组成员邮箱 以上的东西请 5 月 20 日前发 xx@ 4） 准备一些家乡的土特产（可以即开即食的） ，参加座谈时让大家品尝 3、 联络组在 5 月 30 日前确定参加同学会的人员名单 4、 接待组在 6 月 5 日前确定住宿的酒店 5、 联络组在 6 月 15 日前收集参加同学会人员到广州的时间和返程时间 四、 同学会活动方案 1、 同学会 AA 制，活动费暂定： 1000 元 / 人 入住时交给财务组人员 2、 时间安排（暂定） 第一天（ 6 月 30 日）： 6 月 30 日下午 18： 00 前 报到 地址待定 6 月 30 日晚餐 地址待定 6 月 30 日晚餐后 自由活动（提供 KTV 棋牌室） 第二天： 7 月 1 日早餐 酒店自助 7 月 1 日 8： 30-11： 30 门口集合，校园散步，拍照合影，找个教室座谈，拍照 7 月 1 日 11： 30 龙洞校区集体照 7 月 1 日午餐 学生食堂？ 7 月 1 日 13： 30-15 ： 00 组织包车去大学城 7 月 1 日 15： 00-18 ： 00 大学城游览，拍照，和老师们座谈 7 月 1 日 18： 00 大学城门口集体照 7 月 1 日 19： 00 番禺晚餐，入住酒店 第三天： 7 月 2 日 早餐，酒店自助 7 月 2 日 8： 30-11： 00 黄埔军校游览参观，拍照 7 月 2 日 11：00 集体照 7 月 2 日午餐，待定 午餐后要返程的即可返程 不返程的提前在活动组登记 安全到达家里给活动组发信息报平安！ 3、 活动纪念品 1） 十周年聚会文化衫 2） 活动纪念相册一份 3） 活动光盘一张（活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成  PPT，以上都 会刻录在光盘里） 4）是否需要每个人都颁发奖励证书。  。。。