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- 2019-07-15 发布于北京
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关于企业财务管理中信息化建设的几点思考
摘要:信息时代的到来,促使信息化管理在企业发展中成为改革的重点。在企业管理中,财务管理处于核心地位,因此,对它的信息化建设也更为企业领导所关注。企业财务管理走向信息化可以带动企业管理水平的提升,可以优化企业管理,对企业经济效益的提升也有重要的影响。本文主要结合财务信息化的内涵和特点,论述财务管理的信息化建设。
关键词:信息化管理;企业财务;建设
目前,信息技术已经渗透于社会生活的方方面面,给社会生产和人们生活带来重大影响。对于企业来说,信息技术极大地改变了它的管理、生产和经营方式,在企业管理中,财务管理处于核心地位,企业财务实习信息化管理可以有效提高企业整体的管理水平,而且还会提升企业在市场中的竞争力,对企业的发展有重要的影响。
一、财务信息化概述
1.内涵
财务信息是财务管理的重要资源,财务的信息化管理主要借助计算机、网络等高新技术来完成对信息的传输、储存以及应用等,形成一个完善的信息系统。财务信息化可以有效地集成财务信息,为企业的管理、决策等提供科学的参考依据。财务的信息化管理不是简单构建网络系统由计算机来管理,只是一种获取信息的先进方式。
2.特点
财务管理的信息化融合了信息技术和财务管理,它的基础是信息技术和现代管理理念的应用,用来收集、加工、输送、储存以及应用财务信息。财务信息化是利用现代管理理念构建信息系统来实现对财务的管理。从横向上看,系统融合了企业内外的各种相关的信息,实现了信息资源的共享;从纵向上看,除了完备的核算系统,最重要的就是财务管理以及企业决策支持系统。财务信息化打破了传统财务管理的流程,以现代管理理念重新整合财务流程,形成了网上企业和数据银行等管理形式。
二、财务管理的信息化建设
1.人才培养
人才是企业发展的关键,尤其是当前科技日新月异,高新技术人才常常成为企业竞相争夺的对象。在企业中,由于传统财务管理使得很多财务人员无法适应信息化的管理方式,要想真正实现财务的信息化管理,就要在引进新型人才的同时,重视现有财务人员的培养,培养出一批高、精、尖的财务人员队伍。作为企业要设立专项资金用于人才的培养,采用科学管理方式,积极引入高新技术,帮助财务人员转变传统的财务工作理念,从内心深处重视财务管理的信息化建设。企业内部要加强员工互动,由经验丰富的员工带动新员工,促使每一个财务人员都可以很快适应新的财务管理形式。人才培养是企业持续发展的关键,企业只有构建一支优秀的人才队伍才能带动企业的长足发展。
2.财务管理是信息化建设的重点
传统财务工作中,会计电算化只是作为会计核算的一种工具,对于财务管理的改进一直没有明显的进展。在现阶段,把信息技术融入到财务管理中,是信息化建设的重点。
第一,预算管理,在财务系统里明确企业的预算指标,重视在财务管理时,预算所起的作用,作为企业要统一管理账务,假如要更改企业预算的指标,要控制好更改人员的权限,明确责任人,加强对预算的管理。
第二,资金管理,企业基层部门要确定存款账户余额,避免企业资金出现过多的累积,资金实行网上拨付,注重对拨款的管理,提升资金的使用效率和效益。
第三,项目管理,企业经营中要加强项目的管理,做好项目审批工作,合理安排项目拨款,财务部门要及时记录拨款记录。项目完工后,利用信息系统自动结算项目费用,并生成财务报告。财务部门在财务分析时要做到科学规范,采用固定的模式进行每个部门的财务分析。
3.业务和财务的一体化
在企业经营中,实现业务和财务的一体化是财务管理的目标,两者完美融合对企业发展有重要影响。所以,财务管理系统的软件、编码都要统一,只有这样才便于利用财务信息,整合财务信息,促使信息系统可以高效运转。企业的财务管理系统要构建统一的平台,确保管理软件的规范和统一。在企业内部要从供应、生产以及销售等系统和财务系统进行信息共享,保障资金流、信息流以及物流等管理的规范和统一,使财务管理更为规范和高效。
4.软件技术的应用
在财务管理上,软件技术的应用是管理的关键,作为企业要统一软件,集中管理财务资金,保障财务信息的可靠,另外,还可以保证使用资金的透明度,使每一笔资金应用到实处。软件技术提升脱离不了企业的使用,在财务管理上要积极引进先进的财务管理软件技术,比如ERP系统,大力进行财务管理的信息化建设。因此,企业要注重和软件公司的联系,结合企业需要,开发并改进财务软件管理系统,从而提升财务管理水平。
信息是企业发展的关键,作为企业要采取科学的管理方法,加快财务管理的信息化建设,加快信息化建设的进程。财务管理、资金调配是当前企业管理的重点,尤其是对大型企业来说,财务信息化建设是企业管理重要内容,可以有力的帮助企业监控资
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