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我国古代秘书选拔制度论文 我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤 为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。兹将散见 于史籍的这方面记载搜集、整理，作扼要介绍。 秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用 秘书的主要特点是世代相袭。当时以承办文书为主要业务的 秘书人员称〃史〃。这是一种专门职业，世代相袭。其后代自 幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专 门学校。秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治 罪。同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。 汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书 人员已着重于业务能力。当时，中央政府机构尚书台和御史 府任用秘书，需经过严格的考试。《汉书?艺文志》和《说 文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。这些部门的秘书， 年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、 小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每 年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经 太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史， 掌写文书。尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎，要求更高, 除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。初入台时只能 任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书郎，协助诗郎 办理文书事务，三年后才能任尚书传郎。 魏晋南北朝时，秘书写作已发展为一门专业性很强的技 艺。统治者在选用秘书时已要求其精于业务，以提高文书工 作的质量和使文书卷面字迹美观。当时，士人中出现了文、 笔之分。文即文章诗赋，须有情辞声韵。笔即公文，不须有 韵，也不必具有文采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实 用。凡表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多 为四字一句。能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。为此, 产生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人才。统治者都 竞相招纳、礼聘他们担任秘书。如陈琳、阮路被曹操所聘用。 曹丕赞誉他们为“章表书记，令之隽也。”①又如南朝善作 表、奏、书、记的任陆，先后为宋、齐、梁三朝所任用，时 王公的表奏、朝廷的文诰多出其手，时人将其与当时著名诗 人沈约并称为〃沈诗任笔〃。这些秘书落笔神速、拟稿精确。 如阮禹在曹操大军出发讨伐韩遂时，受命作檄文。他在马背 上一挥而就，撰成《为曹公作书与韩遂》。曹操审阅时，竟 无法增减一字。 同时，由于魏晋南北朝时书法的发展，出现了许多书法 家。统治者纷纷聘请他们担任秘书。如曹操四处募求，聘得 梁鹄为选部尚书，掌管文书奏章；梁武帝聘用工褒为秘书郎; 北齐尚书令司马子如任用赵彦深为文吏，掌抄写文书、参与 机密；著名书法家王蒙之、王献之、王徽之各被聘为内史、 中书令、黄门侍郎等秘书官。 唐代选用秘书的要求已趋于全面，不但要求他们文化水 平高，工于书法，擅长写作，还要求其娴于辞令和有制理公 文的能力，且考虑到了外貌的要求。唐代以科举考试取士， 凡应试士人须经所在学馆或地方政府初试，合格者送礼部参 加省试。省试录取者为进土及第，他们还须通过束部主持的 释褐试才能接官。释褐试包括身、言、书、判，先考书、判, 凡“楷美道美”、“文理优长”，即书法工整、文理通顺、判 事能力强者，才能再看其是否“体貌丰伟”、‘言辞辨正”， 即相貌端正、口齿清楚。四项全通过者授官，其中大多数授 予九品小品，派往地方政府任文吏，日后再逐渐提升。文束 即从事文书工作的秘书人员。 宋代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书。选拔目 的具体，要求明确，将秘书选拔制度大大推进了一步。由于 王安石改革科举时，考试内容由重文学诗赋改为重经义、策 论，录取者虽通晓经学而文学水平降低，且不熟习公文拟写, 使朝廷在起草诏、洁、章、表等公文时，极感缺乏专门人才。 为此，三省上书皇帝，陈述其严重性，指出：〃今进土既纯 用经术，如诏诰、章表、赦敕、檄书、露布、戒谕之类，皆 朝廷官守日用不可缺者，若悉不司试，何以兼收文学博异之 士。〃②宋哲宗采纳此建议，特设宏词科，专门选拔朝廷所 需的文字秘书，规定只有取得进土资格者才能报考，以要求 考生必须博览古今、熟悉经史，有很高的文学修养，在此基 础上再试其公文写作能力。相当于今天从有高学历的知识分 子中考选文字秘书。自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制 度。南宋高宗时，改词科为博学鸿词科，并放宽报考限制， 以扩大生源，不论有无出身者皆可应试。但是，考试规则愈 加严格，考试的内容应用性更强，规定〃以制、诏、书、表、 露布，檄、箴、铭、记、赞、颂、序十二件为题。〃③凡报 考者，须依这12种文体各作应用公文2篇，于报名时递交 礼部，由学士院中的学官审阅，合格者才准予考试。京城外 的应试者，若为现任官、须将作文交上司审阅，合格者才允 许离任赴京应试。考试时从12种文体中取6件命题，答卷 要求准确、通顺、简练。录取者分上、中、下三等授