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恒大足球学校公文管理;;一、公文的概念、特点及种类;一、公文的概念、特点及种类;一、公文的概念、特点及种类;二、常用公文写作方法;二、常用公文写作方法;二、常用公文写作方法;二、常用公文写作方法;2、报告 适用范围 汇报工作、反映情况、提出意见或者建议以及答复上级单位的询问 写作方法 （1）标题一般由报告单位、事由加文种，如《恒大足球学校关于2014年度工作情况的报告》。 （2）正文需把握三点 开头：概括说明，点名主旨； 主体：内容丰富，既详实又概括； 结尾：具体切实，提出问题与改进意见。 （3）结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。 ;五、公文写作注意事项;3、通知 适用范围 发布规章；传达要求学校有关部门办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 分类及写作方法 （1）印发性通知。如：关于下发《恒大足球学校公文管理办法》的通知 （2）知照性通知。如：关于2016年端午节放假的通知 （3）事务性通知。如：关于开展2016年度年中资产盘点的通知 （4）任免、聘用通知。如：关于××同志干部任职公示的通知 ;4、通报 适用范围 表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 写作方法 （1）表彰性通报和批评性通报 陈述主要事实、体现教育意义、提出决定要求 （2）情况通报 只对客观事实进行叙述的； 附加解释说明或指导性意见的。 ;5、决定 适用范围 对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。决定是上级单位发出的，带有制约、规范、指导作用。 分类及写作方法 （1）表彰决定 （2）处分决定 （3）关于重大工作安排的决定;6、函 概念 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 写作要求 内容专一、语言朴实、态度谦逊、陈述为主。 工作联系函;二、常用公文写作方法;7、会议纪要 概念 根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成，反映会议基本情况、议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种纪实性公文。 写作方法 集中概述法、分项叙述法、发言提要法 写作原则及要求 有议必有果，清楚罗列每项议题的最终讨论结果和决定内容、会议确定的完成时间、责任部门或责任人，排列次序按每个议题最后决定的完成时间依次列下。 ;二、常用公文写作方法;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;发文字号及编号有关规定 教育教学管理中心、小学部、中学部、信息技术处发文字号统一由办公室负责按“恒足校教字〔 〕第×××号”编排； 竞训一处、竞训二处、国际事务处、国际联赛基地、测评科研处发文字号统一由办公室负责按“恒足校竞字〔 〕第×××号”编排； 其它部门发文字号统一由办公室负责按“恒足校办字〔 〕第×××号”编排； 各部门所有人事任免、奖惩、机构调整类公文发文字号统一由办公室负责按“恒足校人字〔 〕第×××号”编排； 呈批报告、工作联系函、工作督办函、会议纪要由相关部门自行编号（向集团呈报的呈批报告由办公室负责编号）。 ;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;三、公文格式要求;四、发文流程;发文流程;四、发文流程;五、公文印发注意事项;1、公文发放原则 （1）学校绝密、机密和秘密级别的公文务必严格按照“最小性”原则确定发放范围，不得向无关人员发放，不得随意复制、打印或转发； （2）办公室指定专人审核公文及其保密等级、保密时效和发放范围建议，办公室负责人审核签字后方可发文； （3）因特殊情况，须传阅学习的密级文件，由各部门负责人单独持有并在部门内部开展传阅学习。;2、办文过程有关规定 （1）文件拟稿部门负责文件内容的校对，对可能影响学校或集团品牌形象的公文，拟文部门还须报学校品牌处负责人审批； （2）所有涉密文件在起草、修改、报批过程中都须加强保密工作，纸质版涉密文件在报批、传送过程中，经办人须自觉将文件放入文件夹中，以避免无关人员看到文件内容。所有涉密文件的电子版需加密保存。所有作废的涉密文件稿（含纸质版和电子版）都须立即销毁； （3）文件报送至办公室或相关人员手中时，有关人员应做好保密措施，不和无关人员随意讨论文件内容； （4）文件经由EMS发布后，如要撤销或