公文、汇报材料的写法.docxVIP

写好汇报材料的 7 大技巧 写材料，从茫然无措到胸有成竹，必然走过一段不为人知路程，经历一个十分痛苦的过程，然后涅槃重生，直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料，浅谈几点看法。 板块熟悉，方能合理布局 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。 对象明确，方能有的放矢 汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。 标题漂亮，方能抓人眼球 不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。 论点鲜明，方能条理清晰 确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。 事例贴切，方能让人信服 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。 数据准确，方能彰显用心 在文章成稿后， 一定要仔细核对、 校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。 注重细节，方能完美无瑕 在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。 请示报告 “请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。 一是作用不同。 “请示”是向上级机关请求指示、批准； “报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。 二是内容不同。 “请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本 单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。 三是容量不同。 “请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。 四是时间不同。 “请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。 五是范围不同。 “请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送； “报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。 六是处理不同。 上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。 七是篇幅不同。 “请示”的篇幅比较短，一般不超过 1500 字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过 3000 字。 八是结束语不同。 “请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用 “专此报告”、“特此报告”。 请示函 “函”是不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。“函”在公文往来中使用比较 广泛，其主要作用有两个方面： 一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作； 二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。 在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有： 一是类型不同。 “请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。 二是主送机关不同。 “请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。 三是内容范围不同。 “请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。 四是行文语气不同。 “请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。 五是办复方式不同。 “请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函