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《高效的会议管理技巧》测试题(A卷)
单项选择题(请点击您认为正确的选项)。
达成协议与解决问题一般需要经过几个步骤?
○三个
○四个
○五个
⊙六个
应至少每月召开一次会议的是:
⊙固定的部门会议
○一对一会议
○处理突发事件的会议
○全体会议
因不及时接听重要客户的生意而损失一大笔生意,属于会议的哪种成本:
○会议的时间成本
○会议的金钱成本
○会议的直接成本
⊙效率损失成本
哪一个不属于高效会议的特征?
○一切按部就班
○遵守时间
○拟订和分发日程表
⊙定期开会
最适合调动员工集思广益的时机是:
○上午8-9点之间
○上午9-10点之间
⊙下午1-3点
○下午3-5点之间
如果是全体会议,会议布局应该是:
○“U”字型
⊙阶梯教室的形式
○圆桌型
○半岛型
下面不属于权威决策优点的是:
○决策迅速高效
○在急需行动的情况下最实用
○在权力界限明显的地方最有效
⊙实际支持和执行建议比较容易
全体工作人员同意支持新的程序变动,团队制定了一套工作方针,属于哪种决策?
○少数服从多数决策
○权威决策
⊙共识决策
○无异议决策
在沟通漏斗中,如果一个人心里想的是100%的东西,别人具体行动时,变为了:
○80%
○60%
○40%
⊙20%。
对沟通金三角理解错误的是:
○沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式
⊙沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势
○在三角形的底端, “自己”和“对方”在两边说话
○在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑
哪一种不是正确的倾听方式?
⊙只听自己感兴趣的东西
○保持点头且微笑
○发出一些倾听的声音
○身体前倾
12.对于总讨论与主题无关的人,会议主持人应该:
○探询、测试其理解程度
○非语言性暗示
⊙短暂沉默
○善意提醒
13.哪一个不属于会议主持人的责任?
⊙积极发表自己的见解
○营造和谐气氛
○尊重别人,避免出现会中意见一边倒的情况
○保持中立态度
14.解决冲突最理想的方式是:
○妥协型
○回避型
○迁就型
⊙协作型
15.对会议记录者的说法错误的是:
○会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序
○可以起到“和事佬”的作用
⊙会议记录者是会议中最“简单”的角色
○会议记录者最好由与会者轮流担任
列举题
会议的三种成本是什么?
2.会议规范一般包括哪三部分?
3.列举出四种会议决策方式。
4.请列举出五种处理会议冲突的方法。
简答题
1.开会的目的是什么?
2.会议中经常持消极否定意见的人,会议主持人应采取何种措施?
3. 进行有效沟通应遵循何种原则?
四.论述题:
请论述会议效率不高的原因及应对措施。
《高效的会议管理技巧》(A卷)答题纸
考生姓名: 考生性别:
考试日期: 试卷名称:
课程名称: 试卷类别:
考生单位:
单项选择题
1.( )2.( )3.( )4.( )5.( )
6.( )7.( )8.( )9.( )10.( )
11.( )12.( )13.( )14.( )15.( )
二、列举题
1.答案要点:
会议的时间成本
直接的会议成本
效率损失成本
2.答案要点:
会议时间安排的规范
固定的会议流程规范
会议规范本身
3.答案要点:
权威决策
共识决策
少数服从多数决策
无异议决策
4.答案要点;
暴力型
迁就型
回避型
协作型
妥协型
三.简答题
答案要点:
开展有效的沟通
传达资讯
监督员工、协调矛盾
达成协议与解决问题
资源共享
开发创意
激励士气
巩固主管地位
答案要点;
理解对方的想法或措施,通过长期激励留住人才。
重申会议中各种意见都可以提,但正面的建议更受欢迎。
非语言性打断。
3. (1)双方都有明确的沟通目标
(2)有明确的时间约束
(3)注重双方的每一个细节
善于倾听对方
为达成目标而不断努力
四.论述题
答案要点:
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