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eworks学校电子文档管理方案 教育教学资源管理软件 舒义 学校为什么要建立电子文档管理系统 学校为了迎接教育主管部门各种检查需投入大量人力物力财力进行准备 ，增加了学校和老师负担。 一个文档，经过多次修改不知道哪个版本是正确的，修改后只能重新命名保存。 学校有很多文档、图片、视频资料，随着时间的推移，这些电子文档越积越多，查找、管理、使用起来很不方便。 学校的很多课件、精品课程视频、题库等教学资源不能保障安全的前提下共享。 eworks学校电子文档管理系统的解决方案 学校建立电子文档管理系统后，学校所有的档案资料都电子化、规范化，教育部门仅需凭借用户名和密码进入系统即可查阅该校的相关的所有资料，大大提高了教育部门的工作效率，减少了费用支出。同时教育部门可通过督导电子文档系统实时监控各学校的运转情况。 学校及相关职能部门在工作过程中进行资料积累、收集、分类、归档，并及时制作电子文档，既有利于学校历史性资料的长期保存，又降低为不同的迎检工作重新分类整理而带来的资料耗损。 ework学校管理系统强大的版本管理功能，能自动记录文档版本，每一次修改都能生成新的版本，无需重新命名文件。 ework学校管理系统通过b/s架构有效实现共享，通过数据库建立文档树，使分散的、无序的各种课件、视频、题库等教学资源集中的、共享的、有序的规范的学校公共资源。 根据学校工作性质将学校电子文档资料设置成六大类一级目录，每一类一级目录下设若干耳机目录，主要一级目录有：行政类、教务类、德育类、总务类、安全类、其他类。 功能一：系统访问 eworks系统只要客户端与服务器端能够正常通讯，即可用浏览器登陆访问文件。 需要时您可以在家中、在学校、在出差途中的任意时间访问学校文档。 使用eworks系统的五个有利于 有利于学校对内部各要素协调一致，实现学校管理的整体化； 有利于解决各部门检查交叉重复的矛盾，减轻学校迎检负担； 有利于学校各种资料保管的完整性和长期性； 有利于教育部门提高工作效率，减少开支； 有利于学校教育教学资源的规范化管理。 欢迎访问： 谢 谢！ * * * eworks可以通过多种方式上传文件。 A、直接将文件服务器中的文件或文件夹批量导入系统 B、通过系统上传单个、多个文件或文件夹 C、通过系统的文件模板在线创建文件 D、通过集成导入OA等系统的文件 导入文件 功能二：上传文件 * eworks系统可以对文件进行多种操作： A、支持下载、预览、打印、更新文件、签出、删除、复制、移动、重命名与收藏等操作 B、支持常见格式的在线浏览、打印与修改操作 支持的格式用户可以自行增加 操作按钮 在线预览 在线打印 功能三：文件日常操作 * eworks系统支持对文件/文件夹进行权限设置 功能四：文件权限管理 修 改：可以编辑文件，更新文件内容； 下 载：可以将文件下载到客户端； 打 印 ：可以在线打印文件； 预 览 ：可以在线浏览文件； 可 见：可以见到该文件、文件夹的存在； 完全控制：可以对文件进行所有管理操作 更改权限：可以对文件进行权限分配； 删 除：可以删除文件； * 对文档进行版本管理，记录文档修改过程。 1、彻底告别只能通过文件名称才能识别文件版本的时代， 2、文件可以通过更新的方式增加新版本， 3、用户调用的都是文件的最新版， 4、可随时查看文件历史版本。 功能五：文件版本管理 * 所有操作都有详细操作日志。 A、系统日志自动记录了所有用户的操作过程； B、管理员可以在后台控制面板中对日志进行查询与管理。 功能六：日志管理 * eworks系统中文件与文件夹可以推荐或发布给其他用户。 A、用户浏览文件时可以将文件推荐给其他用户 B、文件的管理员可以将文件发布给指定用户去，发布时可以设置授予权限 C、接收发布的用户需要签收 D、签收信息有详细记录 E、管理员可以将发布撤消，收回权限 推荐与发布 功能七：文件的推荐与发布 * eworks系统中文件与文件夹可以标记为定稿、归档等不同的状态。 A、不同状态的文件操作权限不一样 B、用户可以很直观的查看文件的当前状态 C、管理员可以根据需要撤消文件状态 D、文件及文件夹的状态可根据需要自行设置 文件的状态 功能八：文件状态管理 * 用户可以订阅eworks系统中文件的动态。 A、可以订阅