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大学元旦晚会策划书范例
年一次的元旦节眼看就要到了,转眼间一年就这样过去了,今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子,那就是我们学校的三十校庆,同时也被评为国家示范高职院校,难道这不值得我们纪念吗 一 活动意义: 通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。 二 活动目的: 元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。 三 活动资源需要: 教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。 四 活动总负责人:xx 五 活动开展: 1、活动主办单位:xx现代职业技术学校机械分院 2、活动时间:20XX年12月25日晚 7:00 3、活动地点:xx现代职业技术学校机械楼304教室 六 经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元 七 活动流程: 主要负责接待参加晚会的院领导及商家出席代表; 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家; 联系媒体报道、记者、及摄影人员;监督并确保舞台的搭建及时及质量; 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组:后勤组 组长:待定 组员:待定 任务: 舞台组搭建舞台需要的材料; 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; 礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式; 7、第六项目组:机动组 组长:待定 组员:待定 任务: 晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; 协助比较忙的项目组的工作。 第四部分 各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段: 1、晚会策划及准备期: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; ◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人; ◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; ◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期: 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; ◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传; ◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; ◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。 ◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排; ◆末期宣传:宣传组负责; ◆领导邀请:由礼仪组负责; ◆工作证制作:由后勤组负责; ◆场地确定:由舞台组负责; ◆媒体报道确定:由外联组负责; ◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等 四、资金预算、及用途 五、应急控制 1、电应急方案 ◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 ◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”清理会场。 2、灯光应急方案 ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; ◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台
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