办公自动化综合演示室设备维护手册(传真机篇).pptVIP

（2）调整CONTRAST（对比度）开关位置，设定传真机发送的色度， CONTRAST开关有三档位置可供选择： NORMAL（正常）：适用于普通原稿 LIGHT（加黑）：适用于原稿比较淡色的情况 HALFTONE（半色调）：适用于彩色或图片的原稿半色调， 使用时机器会自动选用精细模式 三、传送文稿注意事项 （ 1）在装入文稿时，要将待发文件按传真机所示方向放 入传真机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使 之紧挨文件边缘 （ 2）文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透后方能传送 （3）不能传送卷曲或折叠的原稿 （4） 文稿字迹较小时，可选择传真机的精细或超精细方 式，以改善文件的清晰度 (5) 应先除去原稿上的书钉才能传送 （6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补偿 对比度。 （7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推 （9）原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时，必须使用复印 稿传送 四、文件发送 1、手动拨号发送文件 （1）装入文件 （2）呼叫对方 （3）等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后, 按 “开始”键 （4）启动发送操作 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送 调整文件质量 呼叫对方 等待回音 自动接收 手动接收 按本机“启动”键 请对方给传真信号 按本机“启动”键 装入原稿 五、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收 传真机进行接收文件时, 其操作步骤如下： （1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收  （2） 当电话铃响2～3次后， 机器自动接收  （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声 后, 按“开始”键 （2） 谈话完毕后按“开始”键  （3） 把话筒放回原处  （4） 机器自动接收  （5） 传真完成。  设置为自动接收状态 响　铃 接收文稿 对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件 手动接收 自动接收 六、复印文件 复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下： （1）将文稿放入进稿器上 （2） 按“复印”键  （3） 按“设置”开始复印  （4） 复印完成。  传真机的日常维护 （1） 擦拭传真机外壳、平台和积存板: 在确认电源已经断开后, 用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用中性清洁剂。  （2） 清洁反光镜: 用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。  （3） 清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾着物。  （4） 擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘， 若两头严重发黑时, 要及时更换。  （5） 添加润滑油： 对机械传动部分, 要适量加润滑油, 使其运转良好。 （6） 擦拭压纸辊： 用干布去除灰尘等杂物,