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第一部分：Excel工作表 第二部分：Excel图表 第三部分：数据管理 第一部分：工作表—内容提要 Excel概述与工作界面 建立工作表的方法 工作表的操作与编辑 工作表的格式化 如何在工作表中利用函数 打印工作表 Excel概述 MS Excel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点： 直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作 Excel 工作界面 工作簿与工作表 Excel中常见的鼠标形状 Excel中数据录入 建立一个工作表的方法 Excel中的公式（1） 公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素： 公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何处，公式如何引用其他区域或单元格 公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件 公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何 Excel中的公式（3） Excel公式中的参数有下列三种情况： 常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式； 系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等； 地址引用：对其他工作簿、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用。 单元格地址在公式中的作用 单元格的引用 可以在公式中使用工作表中单元格的数据 相对引用地址 用行号与列号表示（单个、区域、整行或整列） 会随公式所在单元格的位置变化而改变 绝对引用地址 在行号与列号前面加上美元符号“$” 复制后的公式引用不会改变 用单元格地址创建公式 求和=A1+A2+A3+A4 平均=(A1+A2+A3+A4)/4 F4 如何在工作表中利用函数 Excel中的函数类型 Excel有丰富的内部函数，其类型包括： 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 在Excel公式中输入函数 在Excel公式中输入函数有三种方式： 最常见的求和函数，可直接利用工具栏上的∑图标直接交互式输入； 对于其它函数，可利用工具栏上的 图标，在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴； 如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内容的方式，进行直接输入。 建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函数的输入。 条件函数IF（） 具体格式：=IF（条件，真值，假值） 这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--“真值”，否则结果取第三项--“假值”。 示例 在下面的示例中，如果单元格 A10 中的数值为 100，则条件为真值，且区域 B5:B15中的所有数值将被进行求和计算。反之，条件为假值，且包含函数 IF 的单元格显示为空白。 =IF(A10=100,SUM(B5:B15),) Vlookup hlookup 浏览工作表的方法 用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 工作表的格式化（美化工作表） 用工具栏中的按钮进行格式化(Ctrl+1) 用“格式/单元格”命令修饰工作表 数据有效性 直接使用序列 本工作表中序列 命名序列 多级序列（indirect） 打印工作表 工作表的打印设置 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 打印预览 第二部分：Excel图表内容提要 图表相关名词术语 创建图表 修改与修饰图表 图表相关名词术语 创建图表 使用F11功能键快速创建图表 利用“图表向导”创建图表 选择图表类型 选取要绘制图表的数据源 选择图表选项 指定图表的存放位置 修饰图表样例 修改图表 增加数据系列（添加平均分数据系列） 改变图表类型（将平均分数据系列改为线图） 修饰图表的元素 填充数据系列 添加数据标志 图例位置的调整 强化图表的细节（利用工具栏进一步修饰图表，文本框或标注框等） 第三部分数据管理—内容提要 数据清单 数据清单的概念 正确创建数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据管理 数据排序 筛选数据 分类汇总 数据排序 筛选数据 分类汇总 分类汇总的意义 分类汇总是一种很重要的操作，它是分析数据的一项有力的工具。从词义上理解，就是先将数据分类（排序），然后再按类进行汇总分析处理。 创建分类汇总 先按某字段排序，然后选择“数据/分类汇总”命令 创建简单的分类汇总