经费申请核销注意事项.ppt

經費申請核銷注意事項 【經常門核銷】 一、填寫請購單注意事項： 1、 請購人核押之日期應在計畫經校長核准日 期之後，且應在計畫執行前一週提出請購 單，並附上計畫的經費預算表，預算表內 之金額不能塗改。 2、 請購時，請購單上除擬購之品名、規格、 單位、數量、單價及用途說明外，實購之 相關資料請勿填寫。 二、取得發票或收據應注意事項： 1、憑證若為三聯式統一發票，請用收執聯＋扣 抵聯核銷並應注意已含稅價核銷。 2、學校統一編號且若收銀機發票 未打上統一編號，請一定要蓋店家章。 3、免用統一發票收據上若蓋上統一發票專用章 者，該廠商應有統一發票，故應開立統一發 票。 4、免用統一發票收據之注意事項： (1) 收據上應蓋上免用發票專用章，若無「 免用發票專用章」字樣，則應注意是否 確實為免用統一發票之店家。 (2) 若店家之免用發票專用章無統一編號者 ，請於右上角之統一編號空格處填上店 家之統一編號。 (3) 若免用發票專用章無負責人姓名者，請 加蓋負責人章。 5、發票或單據品名僅書「文具一批」及「耗材 一批」未有詳細資料，應檢附明 細資料或 在發票及單據上書寫明細並簽名(章)負責。 6、一般電子收銀機發票（長條式），若以貨號 代替品名或品名標示不清時，請將品名各逐 筆標示並簽名證明之，如其他憑證已記載採 購事項及貨品名稱，得免加註。 7、發票或單據之大寫金額若塗改視為無效，請 重新開立；若抬頭、日期等塗改要加蓋廠商 之負責人章。 8、支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合 率及附兌換水單或其他匯率證明。 9、非學年度內的日期單據，應注意7月關帳日 期並於學年內核銷完成。 三、經費核銷： 1 、支出憑證黏貼用紙由經辦人處蓋章加押日期後，分傳各相關單位主管蓋章，並加押日期，日期需等於或晚於發票、收據之日期。 2、獎品、禮券、便當及餐點應附名單。 3、鐘點費：領據+課程表(課程以50分鐘為一節， 90分鐘為兩節)。 4、交通費：領據+票根。 5、工讀費：領據(或清冊)+工讀時數統計表。 6、評審費/出席費/裁判費/諮詢費：領據+相關資 料。(領款人如為外籍人士請附護照或居留証) 7、印刷費：請附樣張或相片影本，若為整本資料 請附封面、目錄(如有)、內頁及最後一頁，如 影本資料無頁數請自行加上，並簽章於旁。 另公私立機構圖書室開立之影印費收據，請加 具「支出證明單」；報支刻橡皮章款者，請檢 附樣張（章）。 8、估價單上物品採購型號或規格與發票之型號 或規格應確定一致。 9、保險單上之要保人應為學校名稱，不可為個 人，且核銷時應檢附收據及保險單(要保書)。 10、各類文件及單據，更改處需蓋章或簽名。 11、郵資核銷時，應付收件人清單(含收件人、 地址、郵資)及郵局的購票收據。 原始憑證審核程序—統一發票 審 核 項 目 發票類型 審 核 重 點 1.二聯式統一發票：應檢送收執聯。 2.三聯式及電子計算機統一發票：應檢送 收執聯（第三聯），如有扣抵聯（第二 聯）應一併附上。扣抵聯均不得以任何 理由（如收執聯遺失等）單獨報支。 3.收銀機統一發票：應檢送收執聯。 買受人 二聯式、三聯式及電子計算機統一發票應有「機關名稱」。收銀機統一發票則免抬頭，應輸入機關統一編號（無統一編號得以扣繳憑單編號替代），若未輸入統一編號，應請廠商加註買受人名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。 2. 買受人欄空白、書寫員工個人姓名或無機 關名稱」字樣之抬頭或無機關「統一編 號」（機關名稱及機關統一編號應擇一具 備），均屬無效。 地址 1. 二聯式、三聯式及電子計算機統一發票， 有無填列地址，均不予限制。 2. 收銀機統一發票，無地址欄，故免填。 品名 1. 二聯式、三聯式及電子計算