xx城集团股份有限公司会议管理制度(2014217).ppt

会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 会议管理制度 * 五、会后管理 四、会间管理 三、会前准备 一、综合管理中心为公司会议的归口管理部门 二、会议的组织与管理 六、会议的考核与奖惩 公司级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作 事业部管理类会议纪要的收集与管理 公司总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、 会议记录、会议纪要等管理 公司级和事业部会议管理制度的制定和控制 公司年度（中）经济工作会议的牵头组织工作 综合管理中心为公司会议的归口管理部门 负责有关会议精神的宣传 负责公司级会议的服务 各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报综合管理中心备案 会议的组织与管理 会前准备 会议议题及资料准备: 议组织部门应按会议功能对征集的议题进行把 关、控制，杜绝非相关议题入会，同时会议组织单位还应对会议材料 提前调度、商讨，对资料的可用性初步判断 会议通知及会议议题征集：会议组织部门确定会议具体时间、地点和参 会人员,根据会议类别提前2－4天下达正式参会通知，并同时向参会人员 征集议题 会议通知及会议议题征集：会议组织部门确定会议具体时间、地点和参 会人员, 根据会议类别提前2－4天下达正式参会通知，并同时向参会人 员征集议题 会务准备: 为确保会议能顺利进行，由会议组织部门负责协调有关单位 或人员准备好会场 会议纪律：参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织单位和主 持人请假，严禁无故旷会。会议组织部门在会议开始前，应首先检 查和核对与会人员，并将到会（未到会）人员情况简要告知会议主 持人。会议期间，参会人员必须关闭通讯工具 会议记录：会议组织部门要安排专人做好会议记录，对于重要会议 应做好详细记录，必要时可用录音设备录制会议召开过程及重要发 言材料 会间管理 会议纪要：会议结束后，会议组织部门要在24小时内形成会议纪要， 会议纪要要求言简意赅、讨论主题不漏项，并提炼出其中会议决议项目; 会议纪要经会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员 会议资料汇总与归档：会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收 集齐全，并定期送公司综合档案室归档，归档文件包括会议议程、会议 材料、会议记录、会议纪要等 会后管理 会议宣贯: 会议结束时，组织单位应针对会议特点、会议类型提出传达 贯彻的具体布置及要求。与会者也应准确、及时的做好相关会议的宣 贯、学习工作 会议决议项催办：为落实会议决定，各会议决议项责任人应严格按会议要求、 时间进度完成会议决议，因特殊原因不能按时完成应提前向会议组织单位及 项目指令人反馈；会议组织部门也应及时对会议决议项进行催办、调度，并在项目 到期前将会议决议项目完成情况进行汇总、报指令人审定 会后管理 参会人员特殊原因不能参会时，应向会议主持人及组织部门请 假，有无故迟到者罚款（）元/次，旷会者罚款（）元/次 不按公司统一设计的会议管理体系和会议召开计划安排或组织召 开会议各单位可拒绝参会，同时罚款会议组织部门负责人（）元/ 次 因会议准备不充分，影响会议效果，达不到会议目的时，每次负 激励会议组织部门（）元 会议的考核和奖惩 为便于模块管理，各单位应严格按本次会议管理制度规定的模板、 格式组织相关会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要、会议决 议项调度单等，有违反者罚款责任单位领导（）元/次 会议期间未关闭通讯工具，有扰乱会议秩序者罚款（）元/次 会议决议项不能按期完成，又无延期申请时，负激励责任人（）元/ 次，并责令限期完成 会议的考核和奖惩 为便于模块管理，各单位应严格按本次会议管理制度规定的模板、 格式组织相关会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要、会议决议 项调度单等，有违反者罚款责任单位领导（）元/次 会议期间未关闭通讯工具，有扰乱会议秩序者罚款（）元/次 会议决议项不能按期完成，又无延期申请时，负激励责任人（）元/ 次，并责令限期完成 会议的考核和奖惩 谢谢观赏