地产开发公司项目招投标管理流程.docVIP

项目招标管理业务流程 编号： 部门名称 工程部 流程名称 项目招标流程 层 次 3 概 要 招投标管理 招标机构 总经理 工程副总 工程部 造价部 乙方 A B C D E F 发布招标广告 发布招标广告 索购资审文件 确认投标意向 资格预审 确定合格单位 购买标书 填报资审文件 发售标书 组织现场考察 组织考察、介绍情况、现场领导 参加现场考察 组织标前会议 组织、介绍方案、解答疑问 参加标前会议 编制补充文件 审定 审核 开始 确定项目 组建招标机构 选址招标方式 准备招标文件 编制标底 申请招标 审批 审批 转下页 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 公司名称 秦皇岛**房地产开发有限公司 密 级 共 页 第 页 编制单位 签发人 签发日期 部门名称 工程部 流程名称 项目招标流程 层 次 3 概 要 招投标管理 招标机构 总经理 工程副总 工程部 造价部 乙方 A B C D E F 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 递交投标书 递交投标书 发送补充文件 确定投标策略 编制投标书 接受标书 组织开标会 公布标底 参加开标会 质疑 答疑 评标报告 提出评标意见 决标商谈 决标商谈 决标 发中标通知书 接受中标通知书 办理履约保函 合同谈判 接受中标通知书 合同谈判 审定 审批 通知未中标单位 签字 签字 结束 接上页 接上页 公司名称 秦皇岛**房地产开发有限公司 密 级 共 页 第 页 编制单位 签发人 签发日期 项目招投标管理业务流程图节点说明 第一阶段：招标准备阶段 节点B2，确定项目 总经理根据公司管理委员会的决策，确定拟建项目。 接“项目决策流程”。 节点C3，申请招标 工程副总向市政府的招标管理机构申请招标。 根据市政府招标管理机构的要求，提供相关文件。 节点A3，招标机构审批 市政府的招标管理机构根据我公司提供的相关文件进行详细审查。 如获得批准，应下达有关文件。 节点A4，组建招标机构 由市政府的招标管理机构牵头，组织我公司及其他相关部门如建行、建委等机构组成招标机构。 为招标机构设立办公条件，如办公室、设备等，使招标机构投入运作。 节点A5，选定招标方式 由组建的招标办公室和招标参与单位联合讨论招标方式。 招标方式可分为：(1)公开招标 (2)邀请招标 (3)议标(4)选标 对上述招标方式进行讨论，以确定采用哪种方式。 节点D5、E5，准备招标文件 我公司工程部、造价部联合准备招标文件。 招标文件包括：(1)招标书 (2)图纸 (3)承包商编制标书的其他格式性文件。 将上述文件全部打印装订成册，按照预定的投标商数目准备相应份数的文件。 节点E6，编制标底 预算工程师根据图纸和省、市所颁布的定额计算出本项目的标底。 在编制标底中，建设机构工程师、水暖电安装工程师要相互配合，避免重复和漏项。 编制完成的标底应由造价部经理统一组织互审、核对。 向招标机构申报的标底应在公司内部通过工程总监的审核、总经理的审批。 所有参与审核标底的人应对标底保密。 节点A6，招标机构审核标底 对房地产公司上报的标底，根据图纸和定额进行详细审核。 在核对无误时，标底应密封保存，以在开标时应用。 所有参与审核标底的人应对标底保密. 节点A7，发布招标广告 政府机构对该项目的招标发布广告。 广告可通过以下形式：(1)媒体公开公布 (2)对相关单位发邀请函。 第二阶段：资格预审阶段 节点F7，索购资审文件 有资格的建筑工程公司在看到招标广告或收到邀请函后，讨论是否参加投标，确定投标意向。 确定投标意向后到投标机构购买资格预审文件。 节点F8，填报资格预审文件 有资格的建筑工程公司购买资格预审文件后应详细填报预审文件。 根据资审文件的要求提供相应的证明材料，如营业执照副本、施工资质证书等。 将所有填报好的文件资料打印装订整理，报送招标机构预审。 节点A8，资格预审 招标机构根据各公司上报的文件进行详细审查。 节点A9，确定合格单位 在资格预审基础上，确定合格的投标单位。 向合格单位发出资审合格通知书。 节点F9，确认投标意向 建筑公司接到通知书后，向招标机构发出确认投标意向书。 第三阶段：投标阶段 节点A10，发售标书 招标机构向资格预审合格的承包商发售正式标书。 标书中应包括：(1)招标文件 (2)图纸 (3)相关说明性文件。 标书中应明确标注投标的截至时间。 节点F10，购买标书 承包商到招标机构购买正式标书。 节点A11、C11、D11、E11、F11，组织现场考察 由招标机构组织现场考察。 甲乙双方均应派人参加现场考察。 我公司应由工程副总经理带队，组织工程部、造价部派人参加。 现场考察时，应向承包商详细介绍有关情