论工程管理中合同管理出现的问题及对策.docVIP

PAGE PAGE 1 论工程管理中合同管理出现的问题及对策 　　摘要：随着市场经济的不断深入，建筑市场日益规范，合同管理成为工程项目的重要内容，它是业主与承包方在履行工程项目中明确各自的责任与义务的最重要的依据，为双方提供一个合理规范、公平有效的平台。我们企业要重视工程合同的管理工作，逐步构建合同管理体系。 　　关键词：工程；合同管理；问题及对策 　　中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号： 　　合同对工程的开展的影响是不可忽略的，只有做好了它，我们才可以分清项目的两方在具体的过程中需要担负的事项，只有这样他们才可以明确自身的责任，将工作做到位。合同的管理贯穿在整个工期之中，所以，它是整个工程开展期间非常重要的一项管理内容。只有将合同工作做好了，工程的时间以及品质等才可以得到保障，两方才能有效共处。 　　一、常见的合同问题以及应对模式 　　任何一项工程不论规模大小，都需要有各种工序的参与，因而它是一项非常繁琐的工作，这就不知不觉地给管理工作带来了非常多的压力。目前我国在这方面的工作做得并不是非常优秀，这就导致在合同实行的时候，出现很多弊端现象，具体来说主要包括下面的这些弊端。 　　第一点，合同签立的两方都没有足够的法律思想。虽然一些合同的满足相关的法律，但是很多都缺少法律规范，这就导致项目一方的利益受到非常大的影响。个别人员为了获取一己之利，无视法律，在合同上做文章，更为甚者出现一些非常不合理的条款。个别承包单位为了获取项目，签立一些明显不合理的合同，其中很多内容都是约束承包单位的，对于甲方却没有提出相应的要求，特别是没有明确如果业主方不遵守约定，将会如何处理等事项。一旦出现问题，乙方要想维护自己的权力就是难上加难事。然而这种不良状况的存在使得业主方的这种不负责任的思想更加滋长，而乙方的处境只会越来越差。更有甚者个别项目的两方制定合同只是做个表面工作，流于形式，不按照条款开展工作，而是纸上一套、做的是另一套。 　　第二点，仍有一部分单位对相关的管理制度工作没有做到位。像是一些单位没有设立专人，任何人都可以代替公司行使权力，甚至是某些没有任何合同知识的人。而且对于合同该有的内容以及条款等都非常的模糊，导致在项目过程中出现很多问题。 　　最后一点，没有相关的专业人员。合同牵涉的领域非常多，而且有非常强的领域性，所以项目管理必须具备相关专业内容以及法规等文化的职工。但实际上很多单位都没有这方面的专业人员，只把合同的管理工作当成是一项日常工作，归为行政人员。通常这些职工大多没有充足的施工管理知识和经验，因此在管理的时候，他们只能将一些非常基础的事项做好，比如归类放置等，对具体的内容和后果却了解不深。 　　二、加强工程项目中合同管理的措施 　　随着我国合同法制体系越来越健全，企业也应该按照《合同管理条例》的依据和准则来约束双方在履行合同过程中的行为，这就要求在项目管理过程中，要对合同实施先进管理，可以从以下几个方面做出努力： 　　2.1健全建筑企业的合同管理体系 　　首先，明确合同管理机构。大型的建筑企业合同管理需要配备专职的管理人员，采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。其次，合同承办人员应分别履行自己的职责，制定合同管理机构的主要职责，主要包括制定具体的合同管理制度、宣传有关法律、法规和专业知识、承担直接管理的有关业务工作、审查合同、监督、检查合同履行情况以及参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼等。同时，制定合同管理人员主要职责，主要包括协助合同承办人员参加重大合同的谈判、起草与签订、审查合同、检查合同履行情况、负责建立合同档案以及依法参加对合同纠纷的协商、仲裁和诉讼。除此之外，合同承办人员必须明确自身的主要职责是代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同、检查所签订合同的履行情况、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等。再次，健全企业各项合同管理制度，主要包括合同归口管理制度、合同分类专项管理制度、合同授权委托制度、合同的审查制度、合同的公证制度、合同专用章管理制度、合同统计报表制度、合同归口档制度以及授权委托书的管理、合同专用章的管理、对起草和审查的合同进行归档、培训合同业务人员等等。 　　2.2建立完善相应的法律法规制度 　　随着建筑业的飞速发展，原有的工程项目管理方法已不适应现实的需要。因此，建立完善的法律法规体系，是建筑企业可持续发展的有效保障。因此，建筑企业应加强对承包商的资质管理，加强工程招投标管理，同时推行合同管理人员持证上岗制度，加大合同管理力度，以真正地保证施工合同全面的履约。只有这样，才能真正地净化建筑市场。制定合同的双方应该认真学习了解我国的《合同管理条例》，通过此法，合同两方认真遵照法则做好本身的工作，可以将纠纷以及矛盾降到最低，就算发生了问题，也能很全面的及时的将问题处理 　　好，