协同知识解决方案-计划任务管理.ppt

总体认知 流程规划 流程执行 流程优化 流程分析 流程梳理 Weaver Software ----- A Pioneer of Collaborative Commerce 需求背景 总体认知 流程规划 流程执行 流程优化 流程分析 流程梳理 规范落地 管理复制 效能提升 Submitted by Weaver 2010 Solutions of the presentation 工作没计划，想到哪里做到哪里！ 有计划难落实！ 有计划能落实，却不知道落实的情况！ 计划任务管理的第一步是让计划任务通过工作流程来处理。 计划任务管理的第二步是能够持续了解计划执行情况。 解决方案：流程 + 计划任务表 + 统计分析表 普遍问题： 如何解决： Solutions of the presentation 工作计划流程图 开始 业务部门 填写周期 计划任务表 1 2 3 创建人 直接上级 审批 结束 计划任务 归档 Solutions of the presentation 工作计划流程表单 – 主表（计划任务信息表） 主表字段名称 属性描述 计划任务名称 单行文本框（年度工作计划_2010，月度工作计划_201010……） 创建人 浏览选择 部门 浏览选择 计划周期 下拉框选择（年，季度，月，周，其他） 创建日期 自动生成 开始日期 浏览选择 结束日期 浏览选择 开始时间 浏览选择 结束时间 浏览选择 备注 多行文本框 Solutions of the presentation 工作计划流程表单 – 明细表-1（计划任务分项表） 明细表字段名称 属性描述 序号 自动生成 名称 单行文本框 内容 多行文本框 开始日期 浏览选择（日期） 结束日期 浏览选择（日期） 相关客户 浏览选择 相关文档 浏览选择 相关项目 浏览选择 附件 附件上传 是否完成 下拉框选择（是，否） 未完成原因 多行文本框 工作计划流程表单 – 明细表-2（工作支持分项表） 明细表字段名称 属性描述 序号 自动生成 名称 单行文本框 内容 多行文本框 开始日期 浏览选择（日期） 结束日期 浏览选择（日期） 相关客户 浏览选择 相关文档 浏览选择 相关项目 浏览选择 附件 附件上传 计划任务表 -- 示例 计划任务表 计划任务名称 月度计划_201010 创建人 张三 部门 项目部 创建日期 2010.10.08 计划周期 月 开始日期 2010.10.08 开始时间 　 结束日期 2010.10.31 结束时间 　 备注 　 上阶段计划完成情况 序号 名称 内容 负责人 开始日期 结束日期 是否完成 未完成原因 1 任务一 具体内容…… 张三 2010.09.01 2010.09.17 是 　 2 任务二 具体内容…… 张三 2010.09.08 2010.09.25 是 　 3 任务三 具体内容…… 张三 　 　 否 原因…… 本阶段计划任务 序号 名称 内容 负责人 开始日期 结束日期 相关客户 相关文档 相关项目 附件 1 任务一 具体内容…… 张三 2010.10.08 2010.10.15 客户甲 文档一 项目A 　 2 任务二 具体内容…… 张三 2010.10.11 2010.09.31 客户乙 文档二 项目A 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 本阶段工作需要的支持 序号 名称 内容 负责人 开始日期 结束日期 相关客户 相关文档 相关项目 附件 1 支持一 具体内容…… 　 　 　 　 　 　 　 2 支持二 具体内容…… 　 　 　 　 　 　 　 计划任务执行率统计报表 – 示例 计划任务执行率统计报表 – 示例 1月员工计划任务执行情况统计表 姓名 部门 是否制定计划任务 计划任务执行率 张三 营销管理部 是 100% 李四 项目管理部 是 80% 王五 产品管理部 是 80% 赵六 总经理办公室 否 0% …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 员工计划任务执行情况表 部门：营销管理部 姓名：张三 计划周期：月 时间：2010年9月 序号 名称 内容 负责人 开始日期 结束日期 是否完成 未完成原因 1 任务一 具体内容…… 张三 2010.09.01 2010.09.17 是 　 2 任务二 具体内容…… 张三 2010.09.08 2010.09.25 是 　 3 任务三 具体内容…… 张三 2010.09.18 2010.09.30 否 原因…… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… * * * * *