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二个重要运营决策会 预案决策会 就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论,以确定其方案合理 性、可行性; 找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标,讨论如何提高项目 竞争力和风险控制水平; 对项目达成共识,对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺; 项目启动会 在项目获得后对项目进行审视、推演; 对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理; 向项目负责人及项目职能负责人交底; 进一步达成共识,对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出 承诺,完成资源匹配。 二个重要运营管理会 项目周例会 项目团队成员参加,必要时请职能负责人参加 团队成员互通信息,提出需配合解决的问题 进度计划(非集团关键节点)的协商一致和承诺 解决项目层面的问题,提出需PMO决策的问题和备选方案 月度运营会 PMO成员及项目团队成员参加 集团关键节点的决策 决策项目提出的问题和方案 通过项目收益、成本、销售等多维度分析项目 管理案例分析、知识总结 如何运营决策? 1、PMO会议中最重要的两个会议是:预案决策会和项目启动会; 2、预案决策会的质量取决于对市场趋势的判断、对城市地段及发 展的解读、预案深度、企业在溢价和成本上的竞争力; 3、关键中的关键会议是项目启动会,若该会议质量差,通常会导 致后期会议大量增加; 4、每次PMO会议必须作出决定; 5、不能决策、无决策能力、无决策权力的人员不能参会,不愿承 诺、不敢承诺、胡乱承诺的人员不得成为PMO成员; 6、判断是否胡乱承诺的方法就是在PMO会议上就承诺内容(往实施 深度的方向)向承诺人追问; 如何运营决策? 7、项目职能负责人总倾向于把职能负责人牵进与他项目相关的决 策会议,表现出项目职能负责人的能力有待提高; 8、动辄即将问题推向PMO会议或者频繁动议召开临时PMO会议,表 明该项目职能负责人、项目负责人或PMO召集人的能力有待提高; 9、上述会议是根据不同目的作出的定义,实际操作中地区公司可 将有的会议合并召开。 2.2 阶段成果/会议管理体系-管理要点 《XX公司运营会议管理办法》(2012版):提高决策效率 附件一《XX公司“运营决策会”指引》 2012版 序 会议名称 会议目的 召集人 召开时间 参会人 会议议题及资料 1 项目启动会 明确项目成功标尺及具体指标,达成共识、做出承诺。 对项目进行沙盘推演,今天就预见和决策未来,设定项目的决策点、控 制点。识别项目风险点,提出预案 总经理 土地取得后的30个工作日内 各职能负责人,中心经理和项目团队相关人员 见《XX项目启动会管理办法》要求 2 PMO专题会(运营专题会) 运营体系最高级别的决策会, PMO具体内容详见公司《决策会议管理办法》 总经理 根据项目运营需要即时召开; 多个项目同类议题,或同一项目多个议题可合并召开 PMO成员(总经理、及议题相关的职能负责人或职能模块负责人) 项目团队相关人员 由职能负责人提出上会议题和资料,经总经理审核后召开; 3 月度经济分析会 以月度财务经营数据分析为基础,对影响公司战略发展的项目运营、公司管理重难点问题及解决方案进行讨论,以推动公司高效地持续经营 财务职能负责人 每月月初,通常为第十个工作日,具体由会议召集人确定。 总经理、总经理、各职能负责人、各项目负责人 详见财务部经济分析会模板 2.2 阶段成果/会议管理体系-管理要点 《XX公司运营会议管理办法》(2012版):提高决策效率 附件二《XX公司各项目提交“运营决策会”指引》 2012版 1、项目议题提交公司“运营决策会”原则 1.1由项目负责人判断,涉及本指引文件中列示的几类议题必须提交公司“运营决策会”进行决策,详第2.1~2.4条款; 1.2项目提交到“运营决策会”进行决策的议题,除特定的 “头脑风暴”式会议外,在提交前须经项目及相关职能负责人讨论,形成参考解决方案后再提交; 1.3职能负责人向总经理提交会议议题及会议资料,经总经理审核通过后,召开“PMO联络会”或提交“月度经济分析会”进行决策; 2、项目运营须提交公司“运营决策会”的议题类型 2.1专项审查会 启动会上已经决策的内容,在运营过程中发生重大调整时,须提交公司决策会议重新决策; 2.2“四新” 公司项目未使用过的对项目影响重大的新技术、新工艺、新材料、新设备; 2.3效果点评会 体验区及实体工程,立面、景观、精装修等关键节点的现场效果点评会; 2.4项目运营重难点 对项目运营、成本、效果影响较大的重难点问题,如推进困难的拆迁专案、异常的地质处理专案、控规调整等; 以上内容详见附表 2.2 阶段成果/会议管理体系-管理要点 《XX公司运营会议管理办法》(2012版):提高决策效率 附表:项目运营须

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