浙江国家奖学金申报材料撰写规程-浙江工业大学经贸管理学院.DOCVIP

PAGE PAGE 1 国家奖助学金申报材料填写说明 一、基本要求 （一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。 （二）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2015-2016学年国家奖学金和国家励志奖学金，2016-2017.国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金不可兼得，国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金可与国家助学金兼得。国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金与校内各类奖学金荣誉可以兼得，奖金不可兼得，按最高额度发放。学年的国家助学金。 二、学生申请表填写说明 （一） 表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。 （二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。 （三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。 （四）“基本情况”栏目 1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。 2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。 3.“政治面貌”填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。 4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。 （五）“学习情况”栏目 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。 （六）“获奖情况”栏目 “奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。 （七）“家庭经济情况”栏目 “家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。 （八）“申请理由”栏目 能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。 （九）学校意见填写说明 1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。 3.“学校意见”栏应写明公示天数。 4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。 除了格式审查以外的几个注意要点： １．国家奖学金成绩排名和综合排名处是否符合前１０％的条件，对于学习成绩和综合测评成绩有1项或是2项目都没有进入前10%，但均达到前30%的学生，其佐证材料是否充分。 ２．申请理由和推荐理由的字数是否达到要求；国家奖学金的院系意见不能简单写“同意推荐”，应该有具体的推荐意见描述，并且不同学生不能重复按照一个模板填写。 ３．国家奖学金的３处签名必须为手签，国家励志奖学金的院系意见可以用签章。 ４．院系意见和学校意见落款的时间要大致符合评审程序，有至少５个工作日的间隔时间。