投标业务流程课件.docVIP

投标业务流程 商务部 二零零五年二月 ` 投标业务流程 一、目的 为了保证公司投标书质量，提高投标书针对性和竞争力，规范投标项目业务 行为，指导投标项目运作，指引各投标业务部门进行组织建设和投标规范的建设。 二、适用范围 适用于所有国内公开招标、邀请招标、议标形式的投标项目。非正规招投标 项目中，凡需要提交技术建议书和报价的，都需按照本流程的相应部分执行。 三、业务流程 本程序文件的操作过程由业务流程图说明，有关的执行要点详见工作指导。 内部资料 注意保密 2 ` 开始 01 获取项目信息并反馈 片区/办事处、商务部、技术部 02 成立项目组、任命项目组长 片区/办事处、商务部、技术部、 03 进行标前引导 项目组 获取发标信息 04 获取招标书及背景资料 项目组长 招标方直接向公司 05 发招标书 接收招标书 技术部 06 阅读招标书及标书澄清 技术部、商务部、项目组 07 08 09 招标书商务超标条款汇总 招标书工程与服务超标条款汇总 招标书技术超标条款汇总 项目组长 技术部 技术部 10 超标条款汇总分析 项目组长 招标书超标条款 汇总分析表 是否投标 ? 片区主管 /公司领导 N 归档 结束 Y 11 12 超标条款授权申请 成立标书设计组 项目组长 技术部、项目组、商务部 13 制定投标书制作计划 投标书制作计划表 项目组长 A 内部资料 注意保密 3 ` 接A 14 13 制定总体方案 标书设计组 15 13 总体方案评审 投标项目总体方案评审表 项目组、技术部 N 是否通过 Y 16 17 18 投标文件商务部分设计 投标文件技术部分设计 投标文件工程与服务部分设计 标书设计组 标书设计组 标书设计组 19 13 组织投标书质量评审 项目组长、公司领导 投标书质量评审表 20 13 制定商务策略 项目组长、公司领导 21 22 超标条款申请结果 标书汇总 项目组长 商务授权申请 项目组长 23 标书总成 打印、页签、装订 项目组长、技术部 24 13 通读投标书 项目组长 N 满足一致性、 完整性？ Y 下接B 内部资料 注意保密 4 ` 上接B 25 标书复印、装订 项目组长 26 检查封装 项目组长 投标书封装检查表 27 递交标书 项目组长 28 13 开标结果反馈系统部、投标办 项目组长 29 组织标书澄清 技术部、项目组长 30 中标结果分析并反馈 项目组长 N 是否中标？ Y 31 投中标标书后总的结合归同档谈 判 项目组 N 技术方案、配置更改？ 32 Y 技术方案、配置修改 技术部 33 授权申请（商务授权、超标条款） 项目组长 34 合同签定 项目组 35 项目总结、归档 投标业务总结表 项目组长/ 商务部 项目总结 结束 内部资料 注意保密 5 ` 五、工作指导 01 获取项目信息并反馈 片区/ 办事处、技术部、商务部 市场人员通过各种渠道（包括客户、客户上级主管部门、设计院等）获得到投标 项目立项或进行前期准备的信息后，应及时将项目信息反馈至公司相关业务部 门：片区 / 办事处、技术部、商务部。 02 成立项目组，任命项目组长 区/ 办事处、技术部、商务部在收到反馈的项目信息后，由各部门组织协调成立项 目组，任命项目组项目组长及项目组成员，确定和区分项目组各成员工作职责。项目 组中项目组长作为该项目全过程的负责人。 03进行标前引导 项目组 项目组成立后对该项目进行积极的标前引导工作，主要工作包括由项目组长组织 召开技术研讨会、邀请客户参观公司、考察样板点、开好试验局，技术部 负责对项目 招标书进行引导等主要工作。 04 获取招标书及背景资料 项目组长 项目组在获得项目招标正式启动的信息后，购买招标书或直接接收招标方的招标 书，同时把招标书与项目背景资料提交给技术部和商务部，并应详细通报前期标 前引导的相关信息及工作成果。 05 接收招标书 技术部 技术部接收招标书及相关背景资料后，对项目进行分解。 06 阅读招标书及标书澄清 技术部、商务部、项目组 技术部在收到招标书及相关背景材料后，会同项目组、商务部通读招标书，并 重点分析其所负责内容的相关条款。 对一般项目，由技术部完成招标书工程与服 务部分的阅读。对招标书中需要澄清的内容，以书面的形式向招标方进行澄清。 07 招标书商务超标条款汇总 项目组长 项目组长负责对招标书商务超标条款进行提取、汇总； 08 招标书技术超标条款汇总 技术部 网络设计部会同中研产品线对招标书技术超标条款进行提取、汇总； 内部资料 注意保密 6 ` 09 招标书工程与服务超标条款汇总 技术部 技术支援工程管理部负责对招标书工程与服务超标条款进行提取、汇总； 10 超标条款分析汇总 项目组长 项目组长结合项目实际情况，负责对 07、08、09