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PAGE PAGE 1 浅谈省级电网企业档案工作的重点与着力点 　　摘要：随着我国电网企业的快速发展，档案管理工作已成为企业管理中的重要组成部分，档案涉及的企业管理领域越来越广泛，企业领导和职工对档案的关注度越来越高，其重要性越来越明显。从建立档案新体系、加强队伍建设、加强信息化建设、加强基础管理、开展“优秀档案馆（室）”创建等方面对档案工作进行了探讨。 　　关键词：省级电网企业；档案工作；优秀档案馆 　　作者简介：王艳玫（1970-），女，山东济南人，山东电力科学研究院供电服务中心综合部经理，馆员。（山东济南250001） 　　中图分类号：F272.92文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）08-0142-02 　　随着我国电力事业的发展，特别是电网企业的快速发展，档案管理工作已成为企业管理中的重要组成部分，档案涉及的企业管理领域越来越广泛，企业领导和职工对档案的关注度越来越高，其重要性越来越明显。如何适应新形势，进一步加强电网企业的档案管理，成为摆在档案管理工作者面前的一个十分重要的课题。 　　一、企业的发展对档案工作提出了更高要求 　　当前，国家电网公司正处于重要的战略机遇期、管理转型期和改革攻坚期，改革发展任务十分繁重。多年来，电网、重点基地投资持续加大；省市层面内部电力体制改革不断推进；依法治企工作进一步深入开展，对档案管理工作都提出了新的更高的要求。主要表现在以下两个方面： 　　1.宏观环境方面 　　一是“三集五大”建设给档案管理工作提出了新要求。“三集五大”建设是公司管理体制和机制的一次重大变革，涉及公司所有业务。“五大”体系建成后，各专业档案整理、保管和利用等各环节工作机制都将发生重大变化，亟需深入研究适应“三集五大”管理方式的档案管理新机制，确保“三集五大”体系下档案管理业务规范、流程顺畅、运作高效。二是坚强智能电网建设给档案工作提出了新挑战。随着一系列新技术、新设备在电网建设中的广泛应用，以及风光储输、抽水蓄能等新能源、新产业的发展，需进一步对项目档案的分类标准、业务规范进行调整，以满足电网创新发展的需要。三是信息技术的快速发展给档案工作提出了新任务。科学技术特别是信息技术的突飞猛进，对档案基本形态、管理方式、利用途径、保护条件等方面产生了深刻影响，如何适应电子文件管理要求，加快数字化档案建设，形成符合国家标准的电子档案管理系统，实现档案管理的存储数字化、管理现代化、利用网络化，成为摆在档案管理工作者面前的一个重要课题。 　　2.内部管理方面 　　一是档案管理基础工作需要加强，档案收集不及时，存在归档不规范、不完善现象，重要档案存在遗漏隐患。二是档案队伍建设需要加强，特别是在“三集五大”体系建设中档案管理人员变动后，人员素质需要进一步提高。三是档案信息化建设相对滞后，信息系统多套多轨同时运行，系统应用水平有待提升，多年前历史数据的导入工作尚未开展；纸质档案数字化处理任务艰巨，数量巨大，给工作带来了被动。四是工程类科技档案管理需要加强，该类型档案归口管理部门尚不明确，属于省公司层面管理的工程档案均存放在生产运营、电网建设等单位。同一项目在设计、施工、运行、检修等过程中产生的工程档案分散保存在各单位，未进行汇总整合和统一管理。 　　面对档案工作的新形势和新任务，档案工作者务必要充分认识到档案管理工作的艰巨性，进一步理清思路，找准短板，深入研究和解决当前档案工作中面临的困难和存在的问题，按照专业化、集约化、标准化管理要求，健全覆盖各管理层面、贯穿各业务流程的管理标准体系和工作体系，全面加强档案制度化、信息化、规范化建设，不断提升公司档案工作水平。 　　笔者认为省公司当前档案工作的着力点应是：认真贯彻落实国家电网公司办公厅和省档案局工作要求，准确把握档案工作规律，坚持“强基固本、做实做优”的工作原则，以开展“创建优秀档案馆（室）”创建活动为主线，以国家电网公司档案工作考评中达到“示范级”为目标，加强标准化建设、加强信息化建设、加强队伍建设，夯实工作基础，提升工作价值。 　　二、着力做好五个方面的工作 　　1.加强标准化建设，建立档案管理工作新体系 　　认真落实公司“三集五大”体系建设和标准化建设要求，积极做好档案管理工作适应性调整，明确各类档案管理的业务界面、职责分工、工作权限和工作要求，加快建设“统一归口、分级管理、横向协同、纵向贯通”的档案管理机制。省、市、县供电企业档案管理部门要按照国家电网公司统一部署，对照国家电网公司考核评价标准和要求，结合本单位实际，认真组织开展档案工作标准化建设，全面完善制度体系、管理体系和工作体系。要严格落实《企业档案工作规范》、《中央企业档案工作评价办法》，尽快建立和完善档案基础管理、动态管控和应急管理等方面的规章制度，形成规范严谨、协调统一、特色鲜明、闭环