办公室文明公约课件.docVIP

办公室文明公约 发文部门：综合部 执行部门：公司全体部门 工作项目：办公室管理 执行者： 监管者：总经办 总经理批准： 为营造一个文明和谐的办公环境，特制定本公约。本规定是在总公司各项规章制度的指导之下本着 服从为先，高效执行的原则制定，每位同事必须认真遵守。 一．考勤 1. 打卡：上下班均必须按照公司规定时间按时打卡，内勤文员在“部门人员动态表”上标明在 岗或者缺岗的动态。 若特殊情况无法打卡， 应事先以电话或书面形式向部门经理申请， 经批 准后交内勤文员做好记录。 2. 补卡： 因临时公务、 出差或其他特殊情况造成漏打卡的必须在事后上班一天内找部门经理办 理补卡签注手续，逾期不予办理。 3. 缺岗：休息、请假、出差、补休等缺岗情况必须事先跟部门经理申请，经批准后交内勤文员 做好记录，并在“部门人员动态表”上明示缺岗动态。 4. 离岗：上班时外出（无论公私） ，事先必须跟部门经理口头批准，内勤文员外出须和办公室 同事做好事由交代，带上手机方可离开，离岗后须在半小时内归岗，半小时内无法归岗的， 须电话告知办公室同事代为看管岗位工作。 二．上班在岗 1. 在岗期间必须保持良好的精神风貌， 正常上班时间不得出现懒洋洋的工作形象 （如： 歪倒斜 坐、拖鞋拉带、打盹睡觉等） 。 2. 在岗期间不许浏览与工作无关的网站或阅读与工作无关的书籍。 3. 待办事务应及时记录备忘， 重要情况应及时报