Office 2007办公软件应用立体化教程第6章.pptVIP

批量制作信封 （1）单击 按钮，打开“打开”对话框，在其中进行如左图所示设置。 （2）在“信封制作向导”对话框中进行如右图所示设置。 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第6章 批量制作文档 学习目标 知识目标 ● 掌握创建主文档，以及创建和编辑数据源等操作。 ● 掌握邮件合并的基本操作。 ● 掌握批量制作信封的方法。 ● 加强对批量处理文档的认识和理解，并能够合理地运用。 课堂实例预览 主要内容 编辑“活动请柬”文档 1 制作“信封”文档 2 实训——制作“邀请函”文档 3 编辑“活动请柬”文档 相关知识点讲解 完成邮件合并 创建主文档与数据源 创建主文档与数据源 创建主文档 （1）在【邮件】/【开始邮件】组中单击“开始邮件合并”按钮 ，选择“邮件合并分步向导”选项，如下图，打开“邮件合并”任务窗格。 创建主文档与数据源 （2）在“选择文档类型”栏中单击选中“信函”单选项，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如下图。 （3）在“选择开始文档”栏中单击选中“使用当前文档”单选项。 创建主文档与数据源 创建数据源 （1）在“邮件合并”任务窗格中的“第2步，共6步”栏中单击“下一步：选取收件人”超链接，如左图。 （2）在“选择收件人”栏中单击选中“键入新列表”单选项，在“键入新列表”栏中单击“创建”超链接，如右图。 创建主文档与数据源 （3）打开“新建地址列表”对话框，在各文本框中输入相应的文本，单击对话框左下角的 按钮，如左图，打开“自定义地址列表”对话框。 （4）单击 按钮，打开“添加域”对话框，在“键入域名”文本框中输入相应文本，如右图。 创建主文档与数据源 （5）在“新建地址列表”对话框中单击 按钮，打开“保存通讯录”对话框 ，在其中进行如左图所示设置。 （6）打开“邮件合并收件人”对话框 ，在其中进行如右图所示设置。 创建主文档与数据源 （7）选择“公司”文本前面的“XX”，在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接，如左图。 （8）打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“公司名称”选项，单击 按钮，如右图。 创建主文档与数据源 编辑数据源 （1）在“邮件合并”任务窗格的“做出更改”栏中单击“编辑收件人列表”超链接，如左图。 （2）打开“邮件合并收件人”对话框，选中“数据源”栏下列表框中的相应选项，单击 按钮，如右图。 创建主文档与数据源 （3）打开“自定义地址列表”对话框，在其中进行如左图所示设置。 （4）选择“名字”选项，单击 按钮，打开“重命名域”选项，在其中进行如右图所示设置。 创建主文档与数据源 （5）程序将自动弹出“无效的合并域”对话框，在其中的列表框选择相应选项替换修改的域，如左图。 （6）选择相应文本，在【邮件】/【编写和插入域】组中单击“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”对话框，在其中进行如右图所示设置。 完成邮件合并 （1）在“预览信函”栏中单击“查找收件人”超链接，打开“查找条目”对话框，在其中进行如左图所示设置。 （2）单击 按钮即可在文档编辑区中查看收件人的预览效果，如右图。 制作“信封”文档 相关知识点讲解 批量制作信封 创建信封 创建信封 （1）新建一篇空白文档，在【邮件】/【创建】组中单击“中文信封”按钮 ，打开“信封制作向导”对话框，单击 按钮，如左图。 （2）在“信封样式”下拉列表框中选择相应选项，单击取消选中“打印书写线”复选框，单击 按钮，如右图。 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制