Office 2010应用基础教程第二篇 WPS Office 2010 的共用基础操作.pptVIP

大连理工大学出版社 第二篇 WPS office 2010 的共用基础操作 第二篇 WPS Office 2010的共用基础操作 　第5章 WPS Office 2010的基础操作 第二篇 WPS Office 2010的共用基础操作 　　1. 要学会输入汉字、字母、符号以及手写输入，同时要学会修改错误。 2. 要学会编辑文件、保存文件。 　　3.要学会编辑文件的基本技巧：文件选定、移动、复制、删除、查找和替换等操作。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.1.4 输入文本——中文全角和西文半角举例 　　我们讨论了汉字、字母、标点符号及特殊符号的输入方法。下面，我们就来实际操作一下。注意启用“常用”工具栏中的“ ”按钮 ，一般来说，段落符号和空格是不显示在WPS文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有段落和空格，并且想显示它们，可以单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，WPS就会把段落和空格显示出来，如图5.8所示。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 “显示/隐藏编辑标记”被启用 西文输入态空四格，相当于两个汉字的宽度 这里按了两次回车键相当于输入了两个空行 回车换行 全角空两格 图5.8 《爱莲说》录入编辑界面示例 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.2选择文本和对象 　　所谓文本（也叫文件）就是你录入编辑的一篇文章，文中可能插入了图片、表格等内容，在WPS述语中通常把纯文字（包括中、西文字符）文件叫文本文件，而其中插入的图片、表格等一般称为对象。 　　当要对文本或对象进行编辑时，需要先选定要操作的文本块（文字块）或对象。在WPS 文字中，用户可以使用鼠标、键盘或键盘配合鼠标选定文本，而对象只能通过鼠标或键盘配合鼠标来选定。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 选择区 当指针变为向右箭头时单击，即可选择一行 图5.9 通过选择区选择文本 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 图5.10 使用鼠标选择文本块 在此按下鼠标左键并移动鼠标 选择文本块后释放按键 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.2.2 选定对象 　　如果要编辑或修改对象，首先要选定相应对象。选择对象的方法与选择文本有所不同，选择对象主要是通过鼠标进行。对象的编辑状态和选定状态的区别在于：前者有光标在屏幕上闪烁，提示在光标处可以输入字符；而后者则没有光标，取而代之的是，在被选中的对象上会出现缩放点（控点）。对象的选定状态和编辑状态如图5.11所示。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 控点 选中状态 编辑状态 光标（插入点） 图5.11 对象（文本框）的选定状态和编辑状态 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 　　提示：对于文稿中的字体、字形、字号、着色（颜色）和字符修饰等问题，实际上很简单。可以将要处理的字符选中，利用主菜单栏中的“格式”｜“字体”命令，在“字体”对话框中一次解决。只要你提出要求（表态）后单击“确定”，它都能一次搞定。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.3.2　如何正确设置字体 　　WPS Office可以使用自带的方正字库所提供的64种中文字体，也可以使用Windows提供的各种中、西文字体。 　　WPS Office使用的汉字基本字体是宋体、仿宋体、楷体、黑体4种字体的简体字体，扩充字体有标宋、隶书、行楷、魏碑、细圆、准圆、琥珀、综艺等。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 　　系统默认汉字字体为宋体，默认的西文字体为Times New Roman。 使用“文字”工具栏中的“字体”列表框来设置字体的步骤如下。 　　第1步：选中需改变字体的文本。 　　第2步：单击“文字”工具栏中的“字体”列表框的下三角按钮 ，系统弹出“字体”下拉列表，从中选择一种字体（本处是选楷体），如图5.12所示。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 单击本按钮显示“字体”下拉列表框 单击本按钮显示“字号”下拉列表框 选五号字 选楷体 图5.12 “字体”下拉列表框 图5.13 “字号”下拉列表框 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 5.3.3　如何正确设置字号 　　汉字字号分为初号、小号直到七号、小七号等15种。系统默认（通常）的字型是常规形，字号是五号。 　　字的大小设置有两种方法。 　　（1）使用“字号”列表框来改变大小。 　　（2）使用“字符缩放”按钮 　　来改变字的大小。 　第5章　WPS Office 2010的基础操作 1.