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万德莱固定资产实物管理办法
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深圳市万德莱通讯科技股份有限公司
固定资产实物管理办法
第一章 总 则
为确保公司财产的安全完整,并明确固定资产管理的责
任,特制订本制度。
本制度适合于本公司。
固定资产是企业的主要劳动资料。凡使用年限在一年以
上的房屋建筑物、机器设备、运输工具、主要用具及其他设备等,均作为固定资产(一般单位价值在2000元以上)。
第二章 固定资产的分类
根据会计制度,结合本公司实际,对固定资产作如下分
类:
房屋及建筑物:包括厂房、住宅、写字楼、公共事
业建筑、仓库、其他附属建筑物。
机器设备:包括机器、机械、动力传送设备。
电子设备:包括仪器、仪表。
运输设备:主要指机动车辆。
其他设备:包括计算机、家用电器、家私等。
第三章 固定资产计价
固定资产的计价,是指构成固定资产帐面原值的各项支
出,计价方式执照下面原则:
建设单位交来完工的固定资产,根据建设单位交付使用的
财产清册中所确定的价值计价。
2.自制的固定资产,按完工使用时实际发生的成本费用计价。
3.购入的固定资产,按购入价加上发生的包装费、运杂费、安装费和税后价格计价。
4.以融资租赁方式租入的固定资产,按照租赁合同确定的价款,加上运输费、安装费、途中保险费、安装调试费和使用前的利息支出及汇兑损益等价值计价。
接受赠送的固定资产,按发票所列金额加上由企业负担的运
输费、保险费、安装调试费等确定,无发票的,按同类设备的重置价值计价。
6.盘盈的固定资产,参照同类固定资产价格作价。
7.接受投资的固定资产,按评估确认的合同价格计价。
8.在原有固定资产的基础上进行改扩建的,按照固定资产的原价加上扩建发生的支出作为固定资产的原值。
第六条 固定资产一经确定入帐,未经公司许可,不准随意调整帐面原值。
第四章 固定资产的折旧
第七条 固定资产分类折旧年限
1.房屋及建筑物 35年
2.机器设备 10年
3.电子设备 5年
3.运输设备 5年
3.其他固定资产 5年
固定资产的折旧方法:根据公司的产业结构,扣除帐面原值的5%预计残值后,按直线平均法计提折旧。计提折旧的要求:
固定资产投入使用的当月不提折旧,从下月起计提折旧;
固定资产停用的当月照提折旧,从下月起停止计提折旧;
提前报废的固定资产,其帐面净值计入营业外支出,不再补
提折旧;
已提足折旧仍能继续使用的固定资产不再计提折旧。
第五章 固定资产的日常管理
固定资产日常管理分为实物管理和财务管理:
公司行政办公室负责对固定资产的实物管理;
公司财务部负责对固定资产的金额核算和管理。
实物管理部门的责任
负责对固定资产质量和数量的验收,办理使用登记手续,填
制固定资产验收交接单或固定资产移交清册;对较大型或贵重固定资产(如车辆)办理财产保险。
建立固定资产台帐和档案卡,实施对固定资产的跟踪管理。
台帐的内容包括设备名称、规格型号、购入时间、产地(或厂家)、
原值、使用部门、启用时间、大修理记录等。对大件固定资产指定专人维护,进行定期或不定期检查维修。
组织对固定资产的日常管理和公司内部的调拨。
建立固定资产使用管理制度和固定资产购置、大修、更新、
赔偿、报废和事故损失等报告制度。
实地盘存固定资产,帐帐、帐卡、帐物要保持一致,保证财
产的安全完整。
财务部门的责任
对固定资产的有关单证和价款进行审核;
建立固定资产明细分类帐;
对固定资产的增减、折旧进行核算;
负责固定资产的有关收付款业务和内部调拨等业务的帐务处
理;
检查实物使用部门在用固定资产的完好程度;
定期会同实物管理部门进行实地盘存,共同查找资产数量
不相符的原因,保证帐实相符。
对固定资产实行规范化管理,对其编码实行统一规定:
建立一物一卡制,实行帐卡、帐实相对应的编号管理。对固
定资产的编码,要求编码与固定资产必须一一对应,不允许有“一物多编码”或“多物一编码”的情况存在,即一种物体(指单件或套件)只能有一个编码;即使此物体调拨或报废,其编码不再重新使用。
编码设置的具体要求:每一项固定资产的编码规定为7位数。具体说明:
第1位数表示类别,有效编码为1-9 。
第2、3、4位数表示明细分类项目,有效编码为1-999 。
详见对照表。
第5、6、7位数表示同一明细类数量的顺序编号,有效序
号为1-999
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