会议室使用管理制度课件.docVIP

会议室使用管理制度 第一章 总 则 为了规范公司的会议管理， 加强会议室的合理利用并对其进行有 效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好， 提高会议管理工作效 率、会议质量， 确保公司各项目会议的顺利召开， 特制定本管理办法。 第二章 适用范围 第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门 培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条 本管理办法适用于公司各级、 各类会议的组织和管理。 第三章 会议的类型及使用原则 第三条 公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来 宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条 会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、 先紧急后一般、 先全局后 部门的原则； 临时情况使用各部门之间可本着重要、 紧急优先的原则 自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、 参会人员级别和参会人数提前 到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或 专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》 ； 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际 情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室， 并开始使用。 若长时间未 到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个 人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其