花莲94国民中小学总务人员研习活动预定程序表-北滨国小.docVIP

PAGE PAGE 18 採購策略與履約管理 壹、採購程序 一、政府採購流程說明 研擬採購計畫→編列預算→蒐集採購資訊(訪查規格及價格等)→提出請購→自辦或委辦→訂定招標文件→公開閱覽（查核金額以上採購）→公告招標→廠商投標→訂定底價(未訂底價成立評審委員會)→開標(分段、不分段開標)→審標→決標→傳輸決標資料→履約管理→驗收結算→保固結案。 二、本局採購作業流程說明 申請→審查/補件/核定→區分採購類別→編製預算書→選擇共同供應/公開/選擇/限制→是否1st非原住民開放投標＋無法改比議價→製作招標文件→招標案會簽/陳核→上網公告→簽核底價→開標會簽/陳核→開標簽到→決標/保留→決標公告→結果通知函→證件/履保/簽約→教局督導費→保險/施工計劃/監造計畫/開工→履約管理/同等品→完工/確認→彙整資料→初/複驗→驗收會簽/陳核→驗收→結算驗收證明書/保固書/保固金/退履保→發票日期印→核銷文件/檢核表→紅聯→資料歸檔。 貳、本府修繕經費申請說明 一、申請經費檢附文件 1.學校函文正本（需敘明請購需求原因）。 2.經費概算表（需經承辦人、主計人員、校長用印）。 3.財產資料（設備類）。 4.現況照片。 （教育部經費補助申請，請於公文正本註明「函轉教育部」；受文正本：本府；副本：立委辦公室、教育部） 二、經費核定類別及核銷 1.原始憑證核銷 核定金額：工程50萬；財物/勞務30萬以上。 核銷檢具憑證內容請參照「採購案一次驗收付款應附資料核表」。 2.簡化流程 核定金額：工程50萬；財物/勞務30萬以下。 核銷檢具經費結報表一式二份(明細、憑證號碼)。 （960110府主帳09501961620）。 參、採購策略 一、預算書內容及裝訂順序（工程類） 1.預算書封面（註明：概要、經費來源，並核章、加蓋關防）。 2.工程預算書（各項類工程施費：施工費、勞安管理費、品 管費、廠商利潤及保險費、稅金、工程管理費、委託技術 服務費、空污費及其他規費）。 3.單價分析表 4.數量計算式 4.圖說及規範 6.委託技術服務書 二、招標文件 工程/財物/勞務契約、投標須知，請參照「行政院公共工 程委員會」所訂範本。 三、營造綜合保險/專業責任險 1.營造綜合保險被保險人，除承攬廠商外，另需加註機關名 稱。 2.保險受益人：機關。 3.保額：請於契約條文內明定。 四、廠商資格訂定 1.公司行號營業項目代碼請參照「經濟部檢索系統」。 2.未達公告金額採購案，優先決標予原住民個人、機構、法 人或團體（原住民資格：獨資檢附戶籍證明，合資檢附核 准公文、負責人及股東名冊，原住民持股比率80%以上） （原保細8）（950618府行購09500930140）。 五、異議、檢舉 縣府採購稽核小組、花蓮縣調查站。 六、調解、申訴 單位名稱：行政院公共工程委員會採購申訴審議委員會 地址：11010台北市信義區松仁路3號9樓 電話：02 七、疑義 學校（960115府行購09600102980）。 八、公告作業 九、低價簽訂、標封收件時間 十、開標主持人、驗收主驗人，應由校長於簽案內明確指派，且應會簽機關主/會計監驗。 肆、招標作業 一、開標前準備作業 1.是否訂定底價。 2.上級機關之監辦。 3.機關主會計及有關單位之監辦。 4.備妥開標/決標記錄、簽到簿、低價單及其他所需文具。 二、開標作業注意事項 1.分段開標與不分段開標。 2.開標之法定家數。 3.出席開標人員。 三、審標作業注意事項 1.依招標文件審標。 2.審標人員及審標場所。 3.投標文件之補正或更正。 四、決標作業注意事項 1.廠商未出席開標。 2.超底價之減價程序。 3.最有利標及準用最有利標之決標程序差異。 五、廠商以電子領標者，請於證件封內附上標案之領標電子憑據書面明細紙本﹝該明細請廠商於電子領投標系統中「檢驗電子憑據」之功能列印﹞俾利查驗。 六、電子領標達成率90％（960226府行購09600295360嘉獎1次、951123府教國09501800890、950928府行購09501472620、950210府行購09500216680）。 伍、履約管理： 一、採購契文件裝訂 請參照附表內容。 二、公告金額以上工程標案管理 1.決標後於縣府資訊網站填報「年度施政計畫列管」。 2.決標後於工程會網路填報「公共工程標案管理系統」。（951213府行購09501888210、951212府行購095018641 90、95