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武汉市万科房地产有限公司程序文件 合同付款程序 编号：WHVK/QP-13-02 版号/修改状态：A/2 生效日期：2004-11-28 第 PAGE 1 页 共 3 页 目的 明确分包合同付款支付流程，便于操作和管理。 适用范围 本程序文件适用公司所有的工程款、地价款、设计款、营销合同款、造价咨询费用等所有分包合同款项的支付。 职责 项目经理部经办工程合同款支付，项目发展部经办地价合同款支付，设计管理部经办设计合同款支付，营销策划部经办营销合同款付款，成本管理部经办造价咨询费用的支付。 工作程序 施工单位提交付款申请必须由监理工程师审核签字，并加盖监理单位公章方有效 施工单位提交付款申请必须由监理工程师审核签字，并加盖监理单位公章方有效 审核分包单位付款申请经办人员 审核分包单位付款申请 经办人员 相关附件包括：合同、验收证明，工程结算时必须附有《工程结算单》； 相关附件包括：合同、验收证明，工程结算时必须附有《工程结算单》； 提供应扣款、奖金等第一手资料 工程付款可由项目成本工程师协助填写 《合同付款审批表》 经办人员填写 经办人员 填写《合同付款审批表》，准备相关附件 对是否具备付款条件进行审核，并复核应扣款和奖金数量；《合同付款审批表》 对是否具备付款条件进行审核，并复核应扣款和奖金数量； 《合同付款审批表》 经办部门经理 审核 审核 《合同付款审批表》审核经办部门分管领导 《合同付款审批表》 审核 经办部门分管领导 见控制要点 见控制要点 《合同付款审批表》《合同付款审批表》 工程结算时必须附有《工程结算单》，超预算或超合同价的则须附其原因及责任说明。 各业务部门成本管理部 各业务部门成本管理部 付款金额审核 根据项目总体情况和公司资金状况提出款项的支付与否建议供总经理参考《合同付款审批表》 根据项目总体情况和公司资金状况提出款项的支付与否建议供总经理参考 《合同付款审批表》 财务总监 审核 审核 根据项目总体情况和公司资金状况最终决定款项的支付与否《合同付款审批表》 根据项目总体情况和公司资金状况最终决定款项的支付与否 《合同付款审批表》 总经理 审批 审批 除土地付款外的其他付款取消此步 除土地付款外的其他付款取消此步 总部批准意见 财务管理部经理 财务管理部经理 报总部审批 报总部审批 领用支票时，出纳和支票领用人应在《合同付款审批表》上签名 领用支票时，出纳和支票领用人应在《合同付款审批表》上签名 财务部负责将合同退还经办人 《合同付款审批表》 财务管理部出纳 财务管理部出纳 开支票并登记 开支票并登记 控制要点： 相关文件 审核部门 适用范围 审核内容 工程管理部 工程合同 复核是否具备付款条件 复核应扣款和奖金数量 成本管理部 工程/设计合同 付款总额是否准确 成本部监管的应扣款是否扣回 审核超额付款或提前付款等付款风险 财务管理部 所有合同 审核付款手续是否完备、真实，附件是否齐全，票据是否合法 付款总额是否准确 审核财务部监管应扣款项是否扣回 审核超额付款或提前付款等付款风险 相关文件： 无 记 录 6.1 合同付款审批表 WHVK/QP-13-01-B01 编号：WHVK/QP-13-02-B01 版号：B 生效日期：2002-11-27 合同付款审批表 本合同第 次付款 序号： 合同名称 合同编号 收款单位 全称 开户银行 帐 号 合同签约总价款 元 截止目前剩余款项合同结算价款 元元 本次付款理由 （合同条款摘要） 合同履行情况 发生款项 前期已付款 = 1 \* GB2 ⑴累计已付款 金额（元） 累计 付款 = 2 \* GB2 ⑵本次发生 本次 发生 = 3 \* GB2 ⑶ 备注 = 3 \* GB2 ⑶= = 2 \* GB2 ⑵- = 1 \* GB2 ⑴ 应本次应付工程款 A合同内进度款 B增加工程款设计变更 C奖金签证 D上期遗留未付款 E质保金 EF其他 GF小计=A+B+C+D+-E+F 实际扣款 GH暂缓支付款项 HI水电费 IJ代扣材料款 JK违约金 KL其他 LM小计=G+H+I+J+K+L 本次付款大写： 实际付款=F-LG-M 小写： 本次付款大写： 会签栏 经办部门： 部门经理： 分管领导： 成本管理部：（仅适用工程/设计合同） 工程管理部：（仅适用工程合同） 成本管理部：（仅适用工程/设计合同） 财务管理部： 财务总监：