答谢酒会策划方案.docVIP

一、基本信息 活动主题名称：“xx”春季答谢会 联合主办： 伊丝美美容会馆 中金黄金 金伯仑 烟台尚.品酒艺术馆 活动地点：东山宾馆 活动时间： 4月13日 活动人数：30人 策? 划? 人： 陈菁菁 陈迪 ? 一．活动要求： 1.　???所有来宾及工作人员须着正装或 出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。 2.???????收费或不收费（需要跟各主办单位协商） 3.???????人数50人以内 二．酒会现场布置： ?1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆 公司（相关资料，请客户签到（由品酒艺术馆及伊丝美员工负责进行） ?2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。 ?3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛 4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活）。之后由主办方主持人进行伊丝美、中金黄金该公司的说明。用时约一个半到两小时 注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。 三．酒会用度：开支在多少元以内。（需各方商议） 备注：所需物料明细： 1)?????60个红酒杯，两个开瓶器，3-5个醒酒器，紫色桌布一张 2)?????小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，备注金伯伦有3个玻璃大盘，水果若干，一次性手套若干(约80副). 3)?????伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆公司会书及会员手册各若干(约200份) 4)?????请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。 5)?????请按预算规划，预付定金： 元，在会后依据花费结算费用开支 四、人员邀请： 伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆各多少名，名单分布提供，四方共同报送，商议 在会议执行日，前一周提供 五、活动亮点： 时尚之展示，魅力之汇集，优雅之品聚魅力、颦眉之美，女人；伊丝美 品味优雅之美,红酒；金伯伦 尚品酒艺术馆 金融之魅惑：智慧 中金黄金 活动中混搭品尝到的丰富的自助小食和水果，与红酒配合。2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。 六、活动流程： ???? 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由酒会工作人员负责 ）。由承办方进行调度。? ???? 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责） 七、本次酒会预算： 酒会费用预算 序号 名称 数量 单位 单价（元） 合计（元） 1 招待用酒 ? 支 　 　?? 2 奖品（酒） 1 支 　 　 3 葡萄干 1000 克 　 ? 4 香蕉片 1000 克 　 ? 5 鱿鱼丝 1000 克 ? ? 6 苹果 1000 克 ? ? 7 圣女果 1000 克 ? ? 8 火龙果 1000 克 ? ? 9 雪梨 1000 克 ? ? 10 西式餐点 总计 （ ?? ）桌，（50）人，（?? ）元 其它支出项目（需要落实） 会场装点 酒及酒具 主持人 现场工作人工 礼仪小姐 其它 ?八、人员配置 ?? 人员分工：需建立统一协调小组，各负其责，统一调配，会前需排练 序号 负责项目 负责内容 主要负责人 协助人 计划完成时间 ? 现场总协调 总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理 ? ? ? 1 现场指挥 维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作 ? ? ? 2 铺场指挥 ，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后） ? ? ? 3 商品采购 小吃、水果、玫瑰花等由尚品的采购 ? ? ? 4 幻灯片及宣传放映 酒会幻灯片的放映 伊丝美精品VCR播放 ? ? ? 5 音乐准备 酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐的准备 ? ? ? 6 客户接待指挥 安排、指挥迎宾和送宾人员 ? ? ? 7 客户接待 迎宾，客户签到，引领，送宾 ? ? ? 8 拍照 负责酒会活动现场的拍照 ? ? ? 9 柜台物品准备 抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单（伊丝美） ? ? ? 10 桌上摆设 玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸 ? ? ? 11 赠品摆件，奖品准备 负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设 ? ? ? 12 换杯和互动 负责酒会过程中换杯和斟酒 ? ? ? 13 主持人稿及主持， ?陈菁菁 ? ? ? 14 领导发言 领导发言稿的准备 依次为：伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆 ? ? ? 15 邀请函 邀请函的印制及发放或电话及短信通知 16 现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请 一等奖由? 颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发 ? ? ? 17