外勤审核员培训课程.ppt

PPT_4.3_控制表格及電腦報表_C 外勤審核員培訓課程 4.3 控制表格及 電腦報表 電腦報表/控制表格 * * 覆核網上完成個案單張 L-1E ? 更新系統資料申請表 P-3 外審屬下未能定位清單 C-1 通用表 物料申請表 個案現況表 名稱 ? G-4 E-2 簡稱 交上級 G-3 僅普查員適用 手冊p. 64 顯示所有個案之最新情況 有需要時可要求AS列印 手冊p.67 供外審記錄其提議的解決方法 (AS)→(S2)→(C)→(E)→(AS) ? C-1/2 File （按S2編號） L-1E 覆核網上完成個案單張 手冊p.72 ．甚麼用途？ 覆核網上完成個案 P-3更改系統記錄 第一部分 第二部分 -自行填寫 記錄新增伙的數量 及其訪問結果 重開個案 取消新參考編號 清空個案 手冊p.49 B. 取消新參考編號 刪除新增伙/還原/新加單位編號 C. 重開個案 個案已完結?住戶補充/更改資料 D. 清空個案 行錯地址 D. 清空個案 更改已向系統登記的VR 上級簽名確認 ?VR=11 VR=31 G-3 物料申請表 ．甚麼用途？ 申請文具等物料 手冊P.47 G-3 物料申請表 統計暨普查局 - 0350 A6-04/2011 ： 申請人 / 08 ： 備註 G-3 File ? ( AS ) AS ： ： 申請人簽收 ___________ 物料 發放 原子筆 (藍色) 改錯帶芯 膠擦 熒光筆 警報器 黑夾 OMR 筆 OMR 筆芯 萬字夾 申請 數量 發放 申請 數量 物料 電筒 雨衣 螢光筆 G-4 通用表 ．甚麼用途？ 通訊、 傳遞消息 G-4 通用表 職位編號 統計暨普查局 - 0351 A4-04/2011 ： 由 S1 / S2 / C / AS / L / E / ST / 總站 ： 交 S1 / S2 / C / AS / L / E / ST / 總站 職位編號 ： 日期 / 08 ： 事由 1. 物料申請 / 交收 2. 通知 9. 其他 3. 申請用車 4. 資訊傳達 ： 編號 S1 ： G-4 紙 File ( 副 本) ( AS ) 張貼 ? 手冊P.48 外審發現自己負責訪問的單位為打通單位時，就應填寫G-4 * (按畫面讀出) 這些電腦報表及控制表格會逐一詳細講解。 ? 下一頁 * P-3 (手冊p.49) P-3分兩個部分： ? 第一部分是用於剛才所講的「一屋多伙」的情況； ? 第二部分是「更改系統記錄」，即是更改個案在系統中的記錄，包括： B. 取消新參考編號 C. 重開個案 D. 清空個案 如有需要，你哋可以自行填寫。 ? 下一頁 * 使用P-3嘅情況：取消新參考編號 ? 下一頁 * ? 下一頁 * ? 下一頁 * 注意：P-3必須經上級簽名確認後方可向系統登記。 ? 下一頁 * G-3 (手冊P.47) 注意︰如果申請一些特殊物品(如大電筒)或數量太多(如全組一同申請)時，須在備註註明原因。 注意：在接收物料後，記得要點算清楚及簽收。 ?下一頁 * G-4 (手冊P.48) ? 下一頁 * 喺哩幾日嘅課程中，大家有冇發現工作期間經常需要填寫電腦報或者係控制表格，部分報表之前已經同大家介紹過。 哩啲都係外審每日有機會接觸嘅報表，接下來會介紹其他你哋可能會用到嘅控制表格及電腦報表。 ? 下一頁 *