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DACM -- 2005 数字资产的建设与管理Digital Asset Creation and Management Jian Qin School of Information Studies Syracuse University Content 数字资产的建设与管理概述 数字资产建设的管理 为存档、管理、检索、及剔除数字资产的元数 技术支持：标记语言、数据库、实用分类系统 数字资产建设与管理的过程 结语 数字资产的表现形式 数字资产的特点 数字资产可以是任何数字文件，并且具有潜在的价值或未来再利用的潜在价值 数字资产包括: 声像图文件 网页、结构化的文件（如以标记语言标记的文件） PDF, 艺术图形, MS Office文件 文本文件，广告，推销、小册子，产品包装设计等 数字资产的主要问题 数量庞大 常含错误 形式格式不一致 有风险（如安全风险，财务风险） 难以迅速准确地查找到所需要的数字资产 数字资产往往是由许多不同的人共同创造的 …… 一些与数字资产有关的概念 内容管理系统 Content Management Systems 数字资产管理 Digital Asset Management 网络内容管理 Web Content Management 企业内容管理 Enterprise Content Management 数字资源库 Digital Repositories 数字图书馆/数字档案馆 Digital Libraries/Archives “管理”在数字资产建设与管理中的含义 “管理”是指 对某个组织机构的资源的有方向有目的的利用; 对某个组织机构的资源及其组成部分的有效率、有效益的处理，包括与资源的创造、转换、存储、保存、及检索的一系列任务。 内容管理与数字资产管理 数字资产管理要涉及到比内容管理： 更大的存储容量要求 更复杂的知识产权和使用权 更复杂的内容，往往具有多层次的内容 任何组织机构在今天的数字环境下需要有一个统一的内容管理/数字资产管理策略来避免不必要的重复开销（硬件、 licensing, 软件开发与支持） 数字资产管理的“公式” 资产 = 价值 可以出售或租用 可以被再利用，因为重新创造会非常昂贵 具有社会、文化、教育、科研价值 资产 = 信息 + 元数据 元数据决定资产的价值 没有元数据你就无法发现找到你所需要的数字资产 数字资产管理 = 元数据管理 数字资产的元数据包括版权许可、使用信息、Metadata can be rights permissions, usage information, workflow instruction, or other. 数字资产管理的用途 档案 再利用的档案， 如为印本或多媒体再利用的档案 设计、计划文件、报告等 市场行销工具 销售数字资产的副产品， CD-ROM, DVD, etc. 利用数字资产来促销产品 网络档案 研究性出版物库 学习物件库 提高数字资产生产的流程效率，如文件版本管理，订单管理 数字资产管理的内容 政策和程序 哪些属于数字资产管理的范围？ 谁负责哪些过程（如元数据、数据输入用的模板、审核数字资产， 等等） 流程：需要按照哪些程序进行数字资产的管理工作 各种工作委员会及与用户和作者联系的联络人 技术标准 元数据标准：综合的和专业的 标记语言 程序设计语言 为创造、存储、查找、和检索用的数字资产管理系统 文件格式: photographic images, presentations, audio files, video files, graphics files 模板 (templates) 标记、存储、显示 数字资产管理系统作为一种基础软件 集中管理大量的多样化的内容并且为把数字资产向各种渠道发放数字化资产的内容 数字资产管理系统吸收、标引、分类、保护、查询、转换、组装、并且输出有经济上或文化上的价值的内容 数字资产管理系统为创收和提高管理效益效率提供了许多机会 数字资产管理的三个基本要素 数字资产的管理过程 数字资产的创造 艺术家、作家、编辑、管理人员、研究人员、教学人员利用现有资源为基础创造的新资源或者是全新的资源 将现有的纸本资源通过扫描建立数字资源 元数据 元数据框架 元数据标准 局部特殊应用的元数据 规范词表 元数据工具 为作者或元数据输入人员所用的工具 为系统人员所用的工具 元数据的维护 存储 存储系统 数据库 文档 存储管理 外包 Outsourcing 自建 In-house 存储在数量和复杂性方面的增长 发放 影响发放的几个因素 网络 网速 网络发展趋势 显示装置 Monitor Printer 显示 格式和压缩 浏览器 网络 规模 Scaling 图像质量 Image qu