会计学 第五章会计凭证 国家课程课件.ppt

会计凭证内容提要 ● 会计凭证的作用和种类 ● 原始凭证的填制和审核 第一节 会计凭证的作用和种类 会计凭证的概念 会计凭证的作用 会计凭证的种类 一、 会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。 正确填制和审核会计凭证，是会计核算的一种专门方法，也是做好会计工作的前提。 二、 会计凭证的作用 1、如实记录经济业务，为记账、算账提供依据 2、明确经济责任，有利于加强经济管理中的责任制 3、监督控制经济活动，有利于发挥会计监督的作用 三、 会计凭证的种类 会计凭证有多种多样，一般按其填制的程序和用途不同来分类可以分为： ● 原始凭证 ● 记账凭证 三、 会计凭证的种类 ＊ 原始凭证 原始凭证，又称单据，是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。 它是进行会计核算的原始资料和重要依据，具有较强的法律效力。 例如，各种报销单据、发货票、银行结算凭证等都是原始凭证。 三、 会计凭证的种类 ＊ 记账凭证 记账凭证，又称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 记账凭证记载的是会计信息，即要按规定的会计科目和复式记账方法，编制会计分录，然后再据以登记账簿。 在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的，因此，记账凭证也称分录凭证。 原始凭证和记账凭证同属于会计凭证，两者之间既有联系又有区别。 ● 联系 1、原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的，两者反映的内容一致； 2、在实际工作中，原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附件，记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明； 3、两者都是登记账簿的依据。 ● 区别 1、原始凭证是由经办业务的有关人员填制的；而记账凭证一律由会计人员填制； 2、原始凭证是一种证据，具有法律效力；而记账凭证不具法律效力，只能作为登记账簿的一种直接依据。 3、原始凭证是根据经济业务的发生或完成情况填制的，其格式多种多样，错综复杂；而记账凭证是按会计核算方法的要求填制的，其格式基本统一。 4、原始凭证仅用以记录证明经济业务已经发生或完成，不能载明会计分录；而记账凭证记录会计分录的全部内容。 第二节 原始凭证的填制与审核 原始凭证的种类 原始凭证的构成要素 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制方法 原始凭证的审核 一、原始凭证的种类 1、原始凭证按其取得的来源渠道不同可分为： ● 自制原始凭证 ● 外来原始凭证 一、原始凭证的种类 ● 自制原始凭证 由本单位内部经办业务的部门或个人在执行某项经济业务时自行填制的原始凭证。如收料单、领料单、 销货发票等。 一、原始凭证的种类 ● 外来原始凭证 是指本单位在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的原始凭证。如购货发票、银行结算凭证等。 一、原始凭证的种类 2、原始凭证按填制方法不同分为： ● 一次原始凭证 ● 累计原始凭证 ● 汇总原始凭证 一、原始凭证的种类 ● 一次原始凭证 简称一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如领料单，发货票、支票等。外来原始凭证一般属一次凭证。 湖南省增值税专用发票 长沙 NO 016727 一、原始凭证的种类 ● 累计原始凭证 简称累计凭证，是指为了简化填制手续，把在一定时期内连续发生的且性质相同的经济业务逐次逐笔登记在一起而制成的一种原始凭证，这类凭证的填制手续不是一次完成的，而是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单”。