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仓库管理制度
原料仓库
目的
做好库存物资的管理,满足生产质量的需要
适用范围
适用于本公司的原料仓库管理
职责
1.做好物资的入库、保管、发放工作
2.做好物资的储备和领用统计工作
3.协助做好废旧物资的处理工作
4.做好仓库的安全工作,确保仓库物资的安全
5.做好物资盘点工作,1次/月(特殊情况可增加次数)
6.对检验合格的物资根据供应商出厂标签的生产日期做好先进先出
四、措施和方法
1、物资入库
1.1采购物资到达后,对需要检验的物资交由品质部检验
1.2品质部检验合格后,根据供应商提供的出厂检验报告核对物资名称、规格、数量、重量,正确无误后方可签收入库
1.3对进货检验不合格的物资,按《不合格品的控制程序》执行
1.4对让步接收/特采的物资,由品质部检验员根据有关规定办理审批手续后让步接收,仓库管理员核对无误后才能办理入库手续
2、物资的保管
2.1入库后的物资要及时做好台账,对库存物资要定期清点,储存物资应做到数量、规格、品种“三清”,账、卡、物相符,摆放有序,存取方便
2.2急用物资入库后,仓库管理员应立即通知物资需要部门
2.3储存物资场所要保持干燥、通风,道路畅通,堆放有序,并有防火、防盗、防潮措施
2.4储存物资要定期检查,一旦发现储存物资变质应立即报品质部进行复检,以便及时采取补救措施
2.5针对瓦楞纸板的储存,按GB/T6544-2008标准操作,瓦楞纸板出厂后一般储存期限应不超过半年,因此我司规定瓦楞纸板保质期为半年;
针对吸塑片材,没有标准明确规定保质期,但应对库存一年以上的吸塑片材,必须做重新检验,以确保其能满足生产质量的需要。
3、物资的发放
3.1对有保质期的物资应根据原材料标签所示生产日期执行“先进先出”的原则
3.2原材料根据“领料单”发放
3.3物资发放应做到日清月结,月底盘点,及时做好仓库台账
3.4收、发和报废等均有凭证,并经主管领导审批,更改台账,错误应以红笔划红条作废原数字,另写准确数字
4、协助厂领导和有关部门做好废旧物资的处理工作
5、如出现超期原料,应先单独隔离,待检验合格后方可用于生产
6、仓库管理员严格执行安全工作规定,办理安全检查,管理员外出要随手关门,下班要关好门窗,切断电源,无关人员不得随便进入仓库,发现不安全因素及时报告,采取措施,做好安全防范工作
成品仓库
目的
做好成品仓库的物资管理,满足成品质量管理的需要
使用范围
适用于本厂成品出入库的管理,仓管员有权对生产产品堆放不规范、标识不清不牢固和标签位置不符、入库错误等事项拒绝入库并报生产主管
职责
做好成品的出入库、保管、发放工作
做好成品仓库的安全保卫工作,确保仓库和成品的安全
具体要求
1.物资入库
1.1生产完成的成品拉至待入库区域
1.2 品质部对成品待入库区域的成品进行检验,检验合格在产品标签上盖合格章,检验不合格则挂不合格标签,并在标签上填写不合格事项的描述
1.3仓库管理员在确认成品卡片上的品检合格章后根据生产部门开具的“入库单”进行点检,核实成品型号、规格、数量、包装情况、入库日期及入库单上注明的其他要求,确认无误后办理入库手续,并及时做好台账,保留凭证。如发现入库成品的型号规格、数量和包装情况不符合规定时,仓库管理员可拒绝接收
1.4 仓管员依据仓库库位的安排,将确认好的产品放至指定区域,要求摆放整齐、标签方向一致,便于出货时方便快捷的找到该产品
2.成品的保管
2.1成品入库后,应分类、分批堆放整齐
2.2储存成品应做到数量、规格、品名“三清”,账、卡、物相符,摆放有序,存取方便
2.3储存物资场所要保持干燥、通风、清洁、无火种,道路畅通,堆放有序,对储存品应做好防火、防尘、防潮措施,地面堆放高度按实物整板纸箱不得高于1.8米,纸箱堆放在托盘上单边不得超过托盘15cm,吸塑盒不得高于2.5米,库位堆放整齐无倾倒,尽量做到成行成线,通道通畅,不超过区划线,堆放合理,不要有内侧空外部堵的现象,以达到进出方便的目的
3.成品的出库
3.1仓库管理员凭业务部签发的“送货单”为发货依据,仔细核对品名、规格、数量、原有库存、发货余数,准确无误后方可发货,如有误则及时通知生产主管。
3.2发货时以“先进先出”为标准进行发货
3.3顾客自提成品,凭业务部签发的“送货单”在业务部引导下到仓库办理
提货手续
3.4成品发货后应及时做好台账,库存应每月盘点一次,并做好台账,及时报财务部核算,并妥善保存好各种原始单据
3.5如出现超期成品,应先单独隔离,待检验合格后方可发货
4.成品的运送
4.1如无客户特殊要求,运送车辆为汽车,当车厢内有油污、水渍或杂物时,产品不能装车
4.2在装卸车搬运产品的过程中,须防止产品
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