新时期中小企业推行会计电算化的有益探索.docVIP

PAGE PAGE 1 新时期中小企业推行会计电算化的有益探索 　　摘要：随着计算机广泛应用，会计电算化也已普及到了各行各业当中，会计电算化作为企业完善内部控制的有效手段，对企业财务工作效率与财务风险降低具有明显作用。我国中小企业存在信息意识差，管理技术低，会计电算化落后等问题。在新时期下，中小企业推行会计电算化可有效提高其经济效益。 　　关键词：新时期中小企业推行会计电算化有益探索 　　在新时期下，随着计算机及网络技术发展，会计电算化受到广泛应用。尤其是很多大中型企业的会计工作均迈进了现代化行列，可我国诸多中小企业在会计电算化方面的进程缓慢，难以满足企业适应现代市场发展的需要。在中小企业当中，推行会计电算化，有助于会计工作效率提高，增强企业经济效益。 　　一、中小企业推行会计电算化过程中的问题 　　（一）中小企业对会计电算化不够重视 　　会计电算化所指的是以计算机为载体，通过财务专业软件，将电子信息技术应用到会计核算中的简称。主要是用电子计算机来处理数据，并将控制论、信息论及数据库等新理论应用到日常财务核算中。目前我国多数大中型企业已普遍使用会计电算化，并构建内控网络系统，但很多中小企业尚存在会计电算化建设不足的现象。很多中小企业认为会计电算化仅是对手工记账的简单代替，减轻了企业会计人员的工作负担，并没有全面认识到会计信息对整个企业管理所起的重要作用，其支持力度不够。 　　（二）会计人素质低，软件开发不成熟 　　多数中小企业当中的会计电算化人员是由原来出纳、会计通过短暂培训后上岗操作的。在会计电算化业务方面，除打开财务软件外，对很多软硬件知识的了解不多，计算机一旦出现与平常界面不同的时候，会计人员就不知所措，致使大量会计工作成果丢失，还会出现系统崩溃情况。会计人员素质不高，是会计电算化应用不广泛的主要原因。与大企业相比，中小企业的竞争优势为经营灵活，大型财务软件对中小企业来说，不适合其经营灵活的特点，而针对中小企业的财务软件设计并不多，中小企业购买的财务软件与自身业务并不能很好融合。有些中小企业虽设立了信息管理系统，较多注重会计业务处理，对财务指标、成本核算与资金供应预测等相关职能并没有充分发挥其作用。 　　（三）数据安全及共享存在问题 　　在会计电算化工作中，中小企业对其安全性重视不足，对会计人员的防范安全意识教育不够。一旦遭遇软硬件故障与死机情况，会计资料常因未备份或未存档而丢失，对病毒防范的意识也不强。多数中小企业在日常会计工作中，并没有真正做到计算机的专人专用，口令不严、权限设置不恰当等风险。企业会计资料常丢失，或者被黑客进行攻击，造成会计信息外泄。在会计档案管理中，也存在较大风险，企业没有指定专门档案管理职责，会计档案会受到自然损坏及人为破坏，从而为中小企业的会计信息带来安全隐患。 　　二、新时期下，中小企业推行会计电算化的有益探索 　　（一）加强中小企业对会计电算化认识的转变 　　随着电子商务发展，会计电算化应用会更为普遍。中小企业要适应现代社会发展，就要不断提高自身管理工作效率。会计电算化作为财务工作效率重要保证，对企业生存发展具有重要意义，国家应不断完善电算化系统政策与会计准则的实施，让会计电算化更为系统规范，对中小企业应提供专业技术支持，加强先进经验的交流学习，促进会计电算化在我国中小企业的快速发展。中小企业应积极接受电算化，并建立专业部门，完善会计机制。从长远角度，加大电算化软硬件设备投入，提高会计电算化认识，是中小企业生存发展的根本所在。 　　（二）提高会计业务素质，培养复合型人才 　　会计人员素质高低直接决定会计电算化工作质量。中小企业应注重会计人员素质，会计人员不仅要懂得会计专业知识，还要懂得计算机知识，培养复合型会计人员是增强会计电算化工作的重要保障。企业应定期组织会计人员参加相关培训，学习电算化知识，以适应现代社会要求。同时，中小企业还应积极招聘电算化技术人才，增强电算化的工作力度。对于会计人员培训，有在职培训与离岗培训，企业应依据自身实际状况与会计人员情况，选择合适培训策略，并且制定相应激励政策，鼓励会计人员自学，提高会计业务能力及综合素质。 　　（三）财务软件的规范完善 　　在中小企业当中，为有效推行会计电算化。我国应积极培养会计与计算机均擅长的会计软件方面的工程师，把会计软件开发，从核算型逐渐向管理型转变。管理会计软件具有会计核算、数据分析、规划及控制等功能，可有效将管理与财务会计进行融合，完善企业的软件功能，增强对不同财务管理需求的适应力。依据有关核算规范标准严格进行评审，注重软件的兼容性及开放性，便于数据交流与收发。当中小企业在选购会计软件的时候，一定要结合自身实际状况，尽量选择与之相适应的软件，对功能具有明确要求，有关财务软件各项功能均较为了解，从确保会计电算化在中小企业的顺