行政文件书写规范——每份资料仅需1毛钱.docVIP

夫人梦（北京）国际服饰有限公司 第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 4页 公司LOGO （08）夫字01001号 标题：行政公文规范 发文单位：行政部 发文日期： 文件页数： 附件： 发文范围：董事长，刘总，张副总，全体员工 阅读方式： □阅读 □邮件回复 □签字返回发文单位 行政公文规范 在企业运营的过程中，文件是大家使用最为广泛同时也是非常重要的工作工具。无论是一个数据统计表格，或者是一篇工作报告。排版美观简洁，介绍重点突出，这样才能吸引审阅人的目光，并节省双方的时间，从而提高大家的工效率。为达到这样的目标，现特制定本规范。望各位能给予支持并在工作中进行实际的运用，以达到预期效果。 一、行政公文编码规则 （一）编码排列顺序 （08） 夫字 XX XXX 号 （年份） （公司简称） （文件类型码） （文件顺序码） （二）文件类型码 本公司所有文件均按以下类型划分，如不能满足实际使用需要，请提前与行政部申请。任何人不得擅自增加。 文件类型码 类型 范围 备注 01 规章制度 公司所有管理规章 此类文件至少有董事长或总经理签字，并加盖公司公章 02 人事调整 入职，离职，晋升，降职，工作调动等 此类文件至少有董事长/总经理/人事经理其中之一人签字，或加盖公司公章 03 奖惩 员工表扬，奖励，处罚等 此类文件必须有总经理或人事经理签字 04 通知 公司内部活动，及各类临时通知等 此类文件必须有发出通知的部门负责人签字 05 对外公文 所有公司对外发部的公文或说明 此类文件必须有事件 直接负责人签字 注：任何文件如无负责人签字或加盖公司公章，文件将不得发放。且文件不被视为公司行为。 二、行政公文书写规则 （一）文章排版格式 1、页眉，页脚 （1）页眉 页眉必须要包含有本公司的名称“夫人梦（北京）国际有限公司”，且通常将公司名称的位置设置为“左对齐”。如有特殊要求，要在页眉中加入活动或文件主题的公文时，请将公司名称设置在页脚内，且为“左对齐”。 （2）页脚 页脚中必须有页数的体现，格式为“第XX页，共XX页”，位置设置为居中。当将公司名称写在页脚中时，页数位置设置为“右对齐”。 2、表头设计 本文表头设计为标准版，内容请依格式如实填写。以后各类编号文件均按此样式设计，如有更改将另行通知。 3、标题及文字大小 详见以下示例： 例： 主标题（2号字，加粗，位置居中） 副标题（2号字，适当调整位置） 标题一（3号字，加粗） 标题二（3号字） 标题三（小3号字，加粗） 标题四（小3号字） 标题五（4号字，加粗） 标题六（4号字） 主要内容（5号字） 以上字号设置可根据实际需求调整，以最小不得小于“小5号”最大不得超过“1号”为准。各类标题位置，除主，副标题位置设置为“居中”。其他标题位置均设置为“左对齐”。 4、内容序号编写顺序 详见以下示例： 一、 （一）、 1、 （1）、 A、 （a）、 以上序号编写顺序为主要使用办法，实际应用中可适当加入“项目符号”以美化文稿。 5、背景及文本颜色的设置 文件字体颜色以黑色为主，如有特殊说明可按以下规则编写。 极其重要：黄色背景，文字使用红色强调 非常重要：黄色背景，文字用蓝色突出 比较重要：灰色背景，文字使用红色 重要：灰色背景，文字使用蓝色 一般强调：无背景，红色文字 强调：无背景，蓝色文字 （二）、字体要求 1、汉字 电子版文件一般书写体为“宋体”，例“以下文字为宋体” 打印版文件一般书写体为“黑体”，例“以下文字为黑体” 2、英文 文件中如遇英文字母，一般书写体为“Times New Roman”，例“English” 3、数字 文件中如遇阿拉伯数字，一般书写体为“Times New Roman”，例“0123456789” 注：以上字体设置为基本公文格式。如有创作设计类文字内容，不包含在此列。 三、行政公文发文规则 各部门如有需要发文的行政公文，应按以下要求进行操作。 （一）、到行政部档案管理人员处领取发文编号。 （二）、获得编号后应根据文件类型及重要程度，找相关负责人签字或加盖公司公章。 （三）、扫描后以邮件形式，按发文范围及人员相关程度发送电子邮件。如无保密内容应交付行政部，由行政人员将文件复印件张贴于公告栏处供大家阅读。 （四）、公文原件应交行政部档案管理人员保管，如有特别需要，相关部门可留复印件，复印件数量及去向要知会行政部档案管理人员。 （五）、如需领取公文原件，应按照公司档案管理规定到行政部签字领取，且注意及时交还。 四、行政公文保管规则 公司全部行政公文，均按以