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竞争性谈判几个要点与难点
竞争性谈判几个要点与难点
竞争性谈判是政府采购货物和服务时经常采用的一种采购
方式。但是采购实务中往往容易与公开招标、邀请招标或单一来
源采购模式相混淆。笔者根据近几年来从事政府采购工作的实践
感受,略述竞争性谈判的几个要点与难点,谨以此拙见与政府采
购界同仁商榷。
竞争性谈判方式的适用情形
公开招标是政府采购的主要方式。因特殊情况需要采用公开
招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监
管部门批准。
《政府采购法》第三十条规定以下四种法定情形适用于竞争
性谈判:一是压缩采购周期,满足紧急需求,采用招标所需时间
不能满足用户紧急需要的。二是采购标的技术复杂或性质特殊,
不能确定详细规格或者具体要求的,需要通过谈判予以明确。三
是采购标的价格构成难以把握,不能预先计算价格总额,需要谈
判竞价。四是招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新
招标未能成立的可以依法采用竞争性谈判方式采购。
法规对前三种适用情形表述简明易懂。应该引起特别关注的
是第四种法定情形,当出现此种情形而采用竞争性谈判时,有两
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个重要环节应引起重视:其一,采购人或采购代理机构必须终结
招标采购程序,向监管部门申请获准后才能按照竞争性谈判的方
式组织采购活动。其二,在实施竞争性谈判采购过程中,响应竞
争性谈判文件要求的合格供应商不足三家时怎么办?相关法规
并无明确规定。
当有两家合格供应商参加时,应该可以组织竞争性谈判活动,
因其仍然具有“竞争性”;但当只有一家合格供应商时,则不宜
继续进行竞争性谈判程序。否则,竞争性谈判则成了单一来源采
购,即使确实需要改为单一来源采购,采购人或采购代理机构也
应终结竞争性谈判程序,向监管部门申请获准后再按单一来源采
购的方式组织采购活动。
谈判并非就是讨价还价
竞争性谈判究竟谈什么?实务中多数采购人或采购代理机
构往往偏重成交价的洽谈,有的干脆把谈判过程简化成三轮报价
或多轮报价。其实,价格谈判只是竞争性谈判的内容之一。采购
人采购的货物或服务的规格要求、质量标准、技术构成、指标参
数、交付期限、售后服务以及合理价位等因素,都是相关法律法
规明确列入谈判范围的实质性内容。
竞争性谈判的出发点就是为了让采购人与供应商就双方共
同关注的诸多实质性条款达成共识。只有通过对诸多实质性事项
进行详尽的竞争性谈判,才能把“技术复杂或性质特殊、不能确
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定详细规格或具体要求”、“不能事先计算出价格总额”以及“招
标所需时间不能满足用户紧急需要”等诸多疑难问题迎刃而解,
才能帮助采购人优选成交供应商并最终实现采购目标。
在竞争性谈判中,谈判小组千万不要受法律条款中“在确定
中标人之前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质
性内容进行谈判”的干扰,否则,就可能因适用法律条款不当而
影响竞争性谈判的效果。
谈判坚持同一标准
一是接受邀请参加竞争性谈判的供应商资格条件必须坚持
同一标准。《政府采购法》明确规定了供应商参加政府采购活动
应具备的一般条件,采购人也可以根据采购项目的特殊要求规定
供应商必须具备的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实
行差别待遇或歧视待遇。其资格审查的方法可以根据采购项目的
不同情况选择资格预审或资格后审。
二是谈判涉及的相关实质性条款范围、条件、口径必须一致。
如果谈判中涉及谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面
形式通知所有参加谈判的供应商,并以书面修改或补充后的谈判
文件条款与各单一供应商进行新一轮谈判。
三是谈判小组只能与各单一供应商进行谈判且轮次应当相
等。谈判小组成员和各单一供应商对谈判过程中涉及的相关信息
必须保密,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的
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