天华集团化 管理信息化落地项目建议书.ppt

专题案例三、工时定额体系建立有助于合理安排生产计划，逐步提高生产效率，人员薪酬分配更合理 案例示范 企业名称：中国水电顾问集团成都勘测设计研究院（英文名称：C h e n g d u H y d ro ele ctricInvestigation Design Institute Of SPC，缩写CHIDI，中文简称成都勘院） 企业网站：/main.html 所属行业：科研院所 企业简介：成都勘院是拥有国家甲级证书的大中型水电勘测、设计、监理、咨询和工程总承包单位。分院装备有先进的勘探试验仪器设备和集先进性和可靠性于一体的计算机网络系统，在水电水利工程设计领域中具有领先水平。建立了完善的质量保证体系，并通过了GB/T19001—ISO9001质量体系认证。 【企业概况】 实施案例四、中国水电顾问集团成都勘测设计研究院 【信息化需求】 由于目前各业务模块的独立和项目的区域分散，项目管理、监督和完善的保障体系未能一体化。 未建立科学完善的项目管理责任体系，首先从经营模式上把初期以规模扩张为主、求生存保稳定的经营导向，把项目经理不顾成本，片面追求履约目标的管理理念引导到重视项目经营管理、项目管理以成本控制为中心的轨道上来，而目前没有良好的系统和网络支撑该管理理念。 未建立严格的项目考核奖惩制度，要做到考核指标准确、比例合理，奖惩力度合理恰当；同时也没有良好的软件对项目进行管理。 需要加强项目管理责任体系的过程控制，建立纠偏制度，及时调整指标；对严重不符合要求的项目，及时予以调整；之前的预算指标调整没有成熟的预算产品进行及时有效的调整和再监控。 该院存在大量的项目建设，与项目建设相关的管理特别是财务管理需要细化到各项目的每一项支出，同时项目管理周期分阶段贯穿项目立项到项目终了，部门和员工的各项费用分级管理，因此良好的预算、控制、分析和查询功能是项目成功的关键点。 实施案例四、中国水电顾问集团成都勘测设计研究院 【信息化目标】 信息化的方向是将信息集中同时更方便有效的供信息使用人使用，用友NC软件基于BS架构，通过现有企业的局域网络，通过独立设置应用和数据库服务器，高效的为用户提供信息录入和查询功能。 业务需求方面，用友的高端管理软件——用友NC，很好地匹配成堪院的财务核算、财务管理、项目管理、人力资源管理，实现了项目的控制、分析；同时平台化系统通过少量开发匹配了用户的大量自助管理。 业务需求方面，部署用友NC的财务核算、财务管理、项目管理、人力资源管理，实现了项目的控制、分析；同时平台化系统通过少量开发匹配了用户的大量自助管理。 实施案例四、中国水电顾问集团成都勘测设计研究院 实施案例四、中国水电顾问集团成都勘测设计研究院 【应用价值】 统一了基础档案与核算制度 原来各公司的科目设置较为随意，各公司间的科目不一样，无法体现统一的会计核算制度，现在各种基础档案的设置均按照统一的编码原则，在集团范围内实现了集中统一与行业分散相结合的管理。 提高财务工作效率 现在每月的基本业务处理完成后，在几分钟之内就能出具各个公司的会计报表以及集团的合并报表，一般在次月的5日之前就能完成所有的财务工作，大大提高了财务工作的效率，从而让财务人员有更多的精力投入到财务管理活动中。 系统应用价值凸显出来，最主要体现在： 实施案例四、中国水电顾问集团成都勘测设计研究院 【应用价值】 信息共享与安全 现在通过NC系统实现了跨公司、跨年度信息共享，数据库的集中存储，以网络、操作系统、数据库、应用软件等多层次的权限与安全设置极大地保证了数据的安全性。 员工自助管理 通过系统多项开发，系统实现公司特有的实物资产自助、定额补贴自助、公积金自助、预算自助、差旅费自助、奖金等多种自助与管理，使公司人员能多渠道的获取自己关心的数据，也减少了财务的相关查询压力。 系统应用价值凸显出来，最主要体现在： 实施案例四、中国水电顾问集团成都勘测设计研究院 【应用价值】 建立项目预算管理体系 改变原有手工管理下简单预算表格填报模式，建立完整的预算填报、批复、分析、预警体系，从而使得本院运营处于管理层的预想范围以内，降低了经营风险，强化了管理制度的贯彻执行，降低信息化整体成本。一方面，在硬件方面数据集中存储，减少了服务器的数量，并且降低了用于数据备份与恢 复的费用；另一方面，极大了降低了用于信息处理的人力成本与时间，提高了内部协同服务能力、质量与速度，从而提升本院的市场竞争力与客户满意度。 系统应用价值凸显出来，最主要体现在： 实施案例四、中国水电顾问集团成都勘测设计研究院 信息化规划整体建议 UAP开放平台 网络与硬件 一期 二期 三期 项目管理 财务 供应链 HR二期 BI 移动应用 HR一期 CRM 协同办公 用信息技术推动商业和社会进步！ Thank