公司计算机管理制度.docxVIP

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XX公司计算机管理制度 / [ 加入收藏]   一.总则      1.为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。      二.管理原则和体制      1.公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。   2.条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。   3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。   4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。      三.电脑系统选取型及采购      1.公司电脑系统统一采购。   2.按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。   3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型   4.。涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。   5.电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。      四.电脑使用和管理      1.公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。   2.未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。   3.未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。   4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。      开机流程:      1.接通电源;   2.打开显示器、打印机等外设;   3.开通电脑主机;   4.按显示菜单提示,键入规定口令或密码;   5.在权限内内对工作任务操作。      关机流程:      1.退出应用程序、各个子目录;   2.关断主机;   3.关闭显示器、打印机;   4.关断电源。      五.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。      六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。      七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。      八.公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。      九.电脑维护      1.公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。   2.电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。   3.电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。   4.电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。   5.UPS   6.只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。   7.外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。   8.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。      十.机房管理制度      机房安全规定:      1.机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;   2.机房主内严禁吸烟;   3.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;   4.机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;   5.安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。      机房净化规定:      1.机房内不得有卫生死角、可见灰尘;   2.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风;   3.门窗密封,防止外来粉尘污染;   4.机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;   5.中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服;   6.机房用品定期清洁。      机房参观管理的规定:      1.经公司批准,外来人员才予安排参观。   2.外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。   3.电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。   4.操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自操作。   5.经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。   6.参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。   7.参观结束后,操作人员应整理如常。      十一.计算机保密      依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:      1.不同密级文件存放于不同电脑中;   2.设置

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