环境保护局档案管理制度.docVIP

静宁县环境保护局档案管理制度 第一章 总则 第一条? 为加强我局的档案管理工作 ，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》以及国家环保局、国家档案局联合颁发的《环境保护档案管理办法，结合本局实际，制定本办法。 第二条? 环境保护档案是指环保部门在环境保护活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第三条? 本局环保档案工作遵循统一领导、分级管理的原则，并将档案工作纳入部门发展规划和年度计划之中。 第四条? 本局环保档案实行集中统一管理，建立健全各项管理制度，并实现现代化管理。 第二章 档案管理机构及其职责 第五条? 本局设立综合档案室(以下简称“档案室”)，归属局办公室，设立专职档案员，业务上受市环保局和市档案局的监督、指导和检查。 第六条? 档案室的主要职责是： (一)贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规 ，结合本局实际，制定本局档案工作的各项管理制度； (二)对局机关各内设股室的文件材料的形成、积累、整理工作进行业务指导，并负责立卷归档以及集中管理局机关的全部档案； (三)对直属单位档案工作进行业务指导； (四)组织档案信息资源的开发，做好档案利用的服务工作； (五)按规定向区档案馆移交档案。 第七条? 建立局档案综合管理网络，各股室指定一名同志为档案联络员。 第三章 档案工作人员及其职责 第八条? 档案工作人员应当取得岗位资格证书后上岗，并忠于职守，档案工作人员应保持相对稳定。 第九条? 档案工作人员的主要职责： (一)贯彻执行档案工作的方针、政策、法规及有关制度； (二)监督、指导和协助各股室兼职档案员做好文件材料的形成、积累和整理,并负责立卷归档工作； (三)负责本局档案的收集、整理、保管、鉴定销毁和统计工作，熟悉所保管的档案情况； (四)开展档案的开发利用工作，迅速准确地查调档案； (五)遵守保密制度,不得造成档案的损毁、丢失、泄密；不得擅自提供、复制档案，确保环保档案的机密与安全。 第十条? 各股室档案联络员主要职责： (一)主要负责对本股(室)业务工作中所形成的各类文件材料及时进行收集、整理，完成初步立卷，要根据其相互联系、特征和保存价值保证文件材料的完整、准确和系统； (二)负责按规定将本股室材料向局档案室移交; (三)负责撰写本股室的大事记。 第四章 文件材料的形成与归档 第十一条? 本局环保文件材料的形成、积累、整理工作，由文件材料的主办科室负责；会计档案由财务室负责立卷归档；企业档案由有关股室负责立卷归档。 第十二条? 各股室工作人员在职务活动中形成的文件材料，必须定期或不定期由所在股室负责进行整理，并作初步立卷，按规定的时间移交档案室立卷归档并集中保管，任何个人不得据为已有或者拒绝归档，经办个人可以复印留底备查，原始材料及数据必须移交档案室。 第十三条? 文件材料的归档时间 (一)文书档案：由经办科室档案联络员在次年的第一季度移交档案室；上级召开的重要会议以及本局召开的会议材料，由参加会议人员或组织会议科室，在会议结束一个月内整理立卷，并移交档案室。 (二)会计档案：按照财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》执行。 (三)基建档案:由基建管理人员在工程竣工后3个月内,向区城建档案馆报送符合要求的建设工程档案，其余不属接收范围的工程档案材料则同时移交档案室。 (四)声像档案:由制作人负责整理,原则上在每项工作任务完成后一个月内,移交档案室并附加说明;也可根据实际在使用完胶卷或录像后，再整理移交。 （五）专业档案：常规性的，由经办科室档案联络员在次年的第二季度内移交档案室，非常规性的，在工作完成后两个月内，由经办人移交档案室，周期过长的(如规划项目)可按形成阶段分期归档。 (六)企业档案：建设项目环境保护管理档案，在项目审批手续完成后即进行立卷归档，形成“一企一档”。其环保设施竣工验收、排污申报登记和排放污染许可证审批等后续材料，每阶段完成后2个月内向局档案室移交材料档案。 (七)带有密级的环保文件材料，由经办科室兼职档案员随时形成随时移交档案室。 第十四条? 文件材料的归档要求 (一)归档的文件材料必须符合规定的格式及书写标准，字迹工整，打印清楚，使用碳素墨水笔书写，不能用圆珠笔、铅笔或复写纸书写；必须注有日期、盖有公章或签字； (二)向档案室移交档案时，均应履行移交手续，填写移交清单一式两份，交接双方在移交清单上签字，各留一份。 (三)归档份数。本局各类发文均归档一式两份，其它文件材料均一式一份。 (四)文书、专业、声像等各类档案的文件材料归档范围、保管期限等具体要求，在各项立卷归档制度中另行规定。 第五章 档案的管理 第十五条? 本局环保档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价