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如何做矿产行业行政后勤管理制度 行政部经理工作细则 第一章 总 则 第一条 为加强河南省华豫创展实业有限公司（以下简称公司）行政管理，使公司行政部工作正规化、制度化，加强行政部门与各部门间的协调配合，提高工作效率，特制定本细则。 第二章 工作职责 第二条 本部门设经理一人，负责以下工作： 1、负责办公室日常行政管理； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行； 3、组织管理公司会议、公关接待、对外宣传、娱乐等; 4、公司固定资产的购买、管理和维修审核； 5、主持制定公司的行政、人力资源管理的规章制度； 6、负责制定本部门工作目标； 7、负责上下级之间的工作衔接； 8、负责定编定岗、人事任免、人事调配、及薪酬与福利的调整工作； 9、协调处理劳动争议。 10、上级领导安排的其他临时工作。 第三条 行政部另设行政主管、文员、清洁工、厨房工、保安员若干名，各岗位工作细则如下： 行政主管岗位 （1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动； （2）协助行政部经理制定、监督、执行公司行政规章制度； （3）组织公司办公费用的计划，劳保、办公用品的购买、管理和发放工作； （4）管理公司非技术资料、光盘、公司各类证件、文件等。 （5）做好办公室人员考勤和处理各种假期； （6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； （7）发放日常福利、节日福利； （8）购买、管理和维修公司固定资产； （9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； （10）负责办公室外出用车的调度管理和车辆保险的办理； （11）负责安排公司新进员工的前期培训及后期的教育训练工作。 （12）员工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。 （13）公司员工薪资表的审核； （14）行政部各岗位员工管理督查工作。 （15）接受上级交办的临时工作。 以下几点是我制定的后勤管理计划，有不足之处希望能经过点拨后修改，能够更加合理化的管理后勤，提高服务质量。 一、 办公区管理 1、 对来电来文，认真登记，及时做好上传下达工作。按时、按质、按量完成领导交给的任务。 2、 做好来访人员的接待、食宿安排工作。微笑面对同事和任何来访人员，使用敬语，维护良好的公司形象。 3、 办公室每天早餐后清扫，座椅擦拭干净摆放整齐。会议室每天晚上10点锁门，第二天早会前开门，锁分配三人管理。 4、 保持办公台面的整洁，办公文具、纸张等摆放整齐。 5、 严格做好办公用品的登记和发放工作，不铺张浪费。 6、 做好考勤记录，早会迟到者罚款10元，用于改善管理人员伙食。做好晴雨表和会议记录。 二、 生活区管理 1、 宿舍管理： a、 住宿人员在申请住宿之前填写《住宿申请表》，由工厂办公室统一备案。 b、 严格住宿分类，员工和工人不得混住。员工应保持宿舍区的清洁、卫生。 c、 宿舍内由公司提供的器具设施（床、床铺、被套、座椅、衣柜），住宿人员应保管其完好。 d、 工厂办公室应定期对宿舍检查，并填写《宿舍情况检查表》。 e、 员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须项目经理同意后方可。 f、 来访人员需要留宿应提前到后勤处打招呼，办理入住登记，离开时应到后勤处办理退房手续。 g、 职工在离职时应到后勤处办理退房手续，东西如有损外，照价赔偿。 h、 房间统一安排后，做好《项目部房间清单》由工厂办公室统一保管。 2、 食堂管理： a、 食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，做好成本核算。采购的食品要分类摆放，熟食类和生鲜类不得放一起。每月不定时的了解菜场行情，对伙食的改善提出合理化建议。 b、 食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。 c、 食堂要按时开饭，做好员工就餐登记，做到日清月结，账物相符。 d、 食堂要做好各项卫生工作，做到餐具、炊具洗刷干净，餐具每餐消毒，食堂内每周一次大扫除。 e、 食堂工作人员在下午三点钟应到岗，保证晚餐的按时供应。 f、 每周做一份食堂伙食考核表。每月询问员工就餐情况和伙食建议拟一份表传达给食堂。 3、 卫生间管理 a、 严禁工人进入卫生间，使用洗衣机、热水器，违者罚款10元。 b、 清洁人员应做好卫生间保洁工作，厕所应定期消毒。 c、 洗浴者应爱护公物，保持卫生间清洁。 4、 应急类医药品 a、 建议购买一些应急类的药品，合理摆放，登记使用。 5、 健身器材 a、 建议在有条件的情况下，配备羽毛球拍、哑铃等健身器材 下班时间在活动区域加强员工身体锻炼，提高精神状态和战斗积极性。 三、 保卫处管理 1、 每天不定期查岗，保障员工和财产安全。 2、 严格保卫登记制