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中国石油财务管理信息系统简介(面向集团)
2007-8-10???? 作者: 宁波管理软件?? ???? ?? 点击进入论坛
1996年初,中国石油天然气总公司根据我国改革开放和社会主义市场经济发展的需要,针对石油工业财务管理现状,做出了建立全行业中油财务管理信息系统的决策。这一决策标志着石油工业财务管理开始走向规范化、标准化、现代化和科学化;也标志着石油企业财会管理的方式将发生根本性的变化。1998年1月19日中油财务管理信息系统通过了由中国石油天然气总公司科技局组织的,由国内著名的信息系统领域、财务会计领域的专家、学者组成的专家的评审。评审委员会认为,“中油财务管理信息系统设计思想先进,在国内同类系统中处于领先地位,在应用规模和运行效益方面上达到了国际先进水平”。
1999年中国石油集团公司重组,为了满足重组后股份公司海外上市的需要,确保股份公司的财务报告和财务信息披露符合国际会计准则和美国、香港证券管理机构的要求, 1999年10月18日开始,我们在原中油财务管理信息系统的基础上进行了大规模的改进。通过这次改进项目,完成了中国石油财务管理信息系统5.0版的开发和建设。
这次改进项目,中国石油股份公司与普华永道、浪潮通软和辽河研究院进行合作,经过近8个多月时间,项目按计划完成。建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业板块和总部的大型财务网络系统,网上服务器550个,客户端14800个。目前中国石油财务管理信息系统运行平稳,能出具满足国内股份制会计准则和国际会计准则的财务报告,满足了财务信息披露的需要,并能具有一定的财务分析功能,完成KPI(关键业绩指标)报告的生成。
中国石油财务管理信息系统系统的建立和发展不仅仅是一项软件工程,它涉及到石油财会管理工作的方方面面,是一个集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大系统工程。它涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程理顺、股份制会计制度建立、新编码体系重构、区块成本核算、软件改进、人员培训、技术支持等多方面的内容。下面就中国石油财务管理信息系统的技术工作做一介绍。
系统目标
中国石油财务管理信息系统采用了现代的通信技术、网络技术、计算机技术、信息技术,在对财会管理国际化、规范化、标准化和程序化的基础上,完成财务、资产的有关数据的收集、传送、加工、处理、存储和管理等工作,并能出具符合国内和国际会计准则的财务报告,具备了一定的分析和决策功能。从设计目标上这个系统包含三层,即业务处理、管理分析和决策支持。因此这个系统不是通常的财务软件,也不是一般的帐务处理或报表处理系统,而是以现代技术为手段,符合国际和国内财务信息处理要求,集现代财务管理思想和方法为一体的特大型网络信息系统。
系统功能
中国石油财务管理信息系统包含5个分系统—财务分系统、资产分系统、办公自动化分系统、KPI报告分系统和网络分系统。
(一)财务网络分系统
财务网络分系统是其它分系统的基础,是建设整个信息系统的先决条件,它是以Internet和Intranet技术为基础,以中油集团公司计算机大网为依托,把各个局域网络有机连为一体的广域网。即总公司财务部内部的局域网、股份公司所属地区公司财务资产部门内部的局域网、作业单元财务资产部门内部的局域网,以及股份公司财务部与所属一、二级财务资产部门之间互联的广域网。
广域网络的建设,充分利用了现代的通信,计算机网络、以及信息处理等技术。其建成为跨不同区域的不同级别财务资产部门之间相互传送文件和数据建立了高效迅捷的数据通道,同时使不同级别财务资产部门之间相互对财务资产数据的穿透查询成为可能。
在财务部,业务人员由于工作需要,可以随时查阅下属单位企事业单位财务资产部门的业务数据。财务系统上下级之间的数据通信,可以通过广域网络提供的信道,以及局域网络和相应的网络软件来完成。使财务人员的日常业务和管理工作实现ANYWHERE和ANYTIME。
(二) 中油财务分系统
财务分系统的主要功能有:帐务管理、辅助管理、报表管理、钻井成本核算、地质成本核算、油建成本核算、炼化成本核算、原油销售、工资管理、内部银行、汇总报表、合并报表、报帐系统、税控接口、系统设置、维护工具和综合分析等功能模块组成。下面介绍以下几个主要模块的功能。
1、帐务处理
帐务处理部分主要由凭证制作、复核记帐、凭证汇总、往来核销、内部交易和关联交易的处理、备查簿处理、月底结帐、帐务资料查询、正式帐页输出等基本功能构成。
(1)凭证的两种录入方式
一种是输入方式,适用于已做好的记帐凭证,录入到计算机中。 另一种是制作方式,适用于原始凭证在计算机上直接制作记帐凭证。
(2)凭证录入时,具有数据检查和数据归集功能
凭证输入时,除完成帐
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