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采购与供应商管理 　　　　　 采购办 崔学才 ;提 纲;一、采购的定义与作用; 采购的5R目标： 在确保适当的质量(Right Quality), 以适当的价格(Right Price)， 在适当的时间(Right Time)， 从适当的供应商(Right Vendor) 采购适当数量（Right Quantity）的物品和服务。 ;在最短的时间内，从最合适的供应商处，以 最低的价格交换到最合适数量的质量最好的 产品．;2、相近概念 （１）供应定义：是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。 采购与供应的职能区别（采购和供应是相通的，但又不尽相同，采购和供应其实是一个联贯的动作，一个对外一个对内） ： 采购：供应商管理、价格商谈等； 供应：负责查库存、订货、跟单到货等； ;（3）供应链定义：供应过程围绕一个核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始制成中间品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的一个链状过程。 这个过程将供应商、制造商、和销售商直到最终用户连成一个整体的功能网络的模式。称之为供应链。 物流定义（国家质量技术监督局颁布的国家标准物流术语解释）：“物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机的结合。” ;二、采购的业务流程 ;三、采购的主要方式 （一）采购可以根据不同的标准和方式进行分类。 主要有以下几种分类： 有形商品的采购和无形商品采购； 分权式采购和集权式采购； 集中式、分散式和混合式采购； 国内采购和国际采购。;（二）采购的主要方式;1、招标采购 招标采购：由招标人（采购方）发出采购招标公告或通知，邀请投标人（潜在供应商）前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期(lead time)、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的投标人作为中标人，并与其签订供货合同的整个过程。 ; 招标和投标是招标采购过程的两个方面， 分别代表了采购方和供应商的交易行为。;（1）、公开招标采购作业流程;资格预审包括两大部分 ;2、比价采购 ;3、议价采购 ;（三）采购的演变及未来趋势;2、采购与供应管理发展趋势 （1）、全球化采购 全球采购是指利用全球的资源，在全世界范围内去寻找供应商，寻找质量最好，价格合理的产品。 ;（2）、电子采购 电子化采购是指企业利用网络技术实行采购 过程中信息采集、订单、支付等活动的一种 采购行为，电子采购能够提高采购的效率， 采购成本，将会成为新经济环境下的一种重 要采购方式。;（3）、JIT采购 JIT采购又叫准时化采购：准时生产制,又称 无库存生产方式、零库存或者超级市场生产 方式. 实用范围: 体积大, 成本偏高的产品 核心：零库存 适用于：供应链管理水平优秀的供需双方．;相关概念： VMI：Vendor Managed Inventory，即供应商管理库存. VMI采购：需方依据生产计划要求供应商事先生产库存品，生产需要时候通知供应商将库存品发来。 适用于：大公司，将库存品的管理成本转移给供应商。 ;MRP：Material Requirement Planning,即物料需求计划. 具体地说，借助计算机原材料到产成品的物流作适时、适量 的管理，从而在生产管理上，对物料不足、呆滞料、库存高 等问题加以系统地解决。 ; 广义的MRP又称MRPⅡ(manufacturing resource planning)，即制造资源计划。它的内 容除包含物料需求计划外，还包括产能需求计 划（CRP：capacity requirement planning）、 现象控制（SFC：shop Floor control）、需求 管理（demand management）等功能。;四、商务谈判;零和游戏理论： 核心：买卖双方完全是一种竞争关系 案例;（一）成功的商务谈判，必须要具备三个方面： 1、一个前提：忠诚的品德。 对公司忠诚，对岗位职责忠诚。 忠诚是1，谈判结果是0，没有1这个前提，期 待好结果是不可能的。 ;2、两个基本点： 谈判的工具-----信息 所有的谈判技巧都是以信息为前提，信息的 多与寡、对与错，都直接影响谈判手段、技 巧的应用，信息的运用情况，直接影响谈判 结果。 ; 谈判的过程-----利益的妥协： 在这个过程中，必须要坚持共赢原则，在这 个原则下追求企业长期利益的最大化。;3、三个准则：三字诀（狠、准、韧） 狠： 准： 韧：;（二）谈判的流程化 １、目标优化：战略 最优目标 实际需求 可接受目标 最低目标;2、谈判准备 市场调查、