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PowerPoint;10%;培训的方法;第一讲 EXCEL篇;;?;1;快速输入数据小技巧;快速输入特殊符号;自动打开工作簿;变为;若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停 地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻 烦而且容易出错 ;鲜为人知的EXCEL快捷键;数据的排序 ;如何设置输入信息的有效性 ;②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表 中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文 本框中分别输入“2”和“100”。 ;③单击 按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的信息有误;如何在同一个窗口中打开多个表格 ;③单击 按钮，此时工作表便以垂直排列形式显示出来，若想继续添加则重 复上述操作即可。用户可以切换任意一个工作簿中的工作表，以方便对照。;;;如何打印批注 ;如何将不相邻的列打印到相邻的位置上 ;用EXCEL做工资表头 ;Excel中双击格式刷的妙用 ;首先在Word中选中要复制的内容，然后单击 “编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。  ;第二章 图表篇;图表背景的处理;创建动态图表;?;快速创建图表;数据透视表;认识函数: 函数——Excel预先定义好的特殊公式 SUM(number1,number2,) 公式——用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式 =SUM(E1:H1)*A1+26 ;查找引用函数简介;基础概念——引用;基础概念——数组;引用函数语法介绍;实例应用之求平均值;INDEX函数;MATCH函数简介; 2. 计算条件;查找函数;统计函数 ——单元格引用;字段截取与计算函数;求中值 ;将阿拉伯数字转换为罗马数字 ;计算两个日期之间的年数 ;;如何通过函数合并字符 ;本讲小结;第二讲 WORD篇;?? Word中提供了快速多次复制格式的方法，双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。?? 提示：在WORD中，不仅格式刷，还有绘图功能（线、箭头、框等）都能采用双击图标而连续使用。;2、快速显示文档中的图片; 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。;　4、制作水印;5、轻松统计文档字数;6、自动更正错误词组;　 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。;　 虽然Word中的自动编号功能较强大，但有时不想用它时，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号：　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；??? (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。;?? 写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。 ? （1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。?;1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 ?? 答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改 ? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. 简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来;7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理 ?? 答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的