项目三企业采购管理.ppt

* 议标采购 直接邀请：直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。如果一家不成，再邀它家，直到成功。 比价议标：将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。 方案竞赛：方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。 * 招 标 人 招标准备 投标 评 标 决 标 签订合同 投 标 人 招标采购作业流程图 * 优点 保障措施 适用范围 公平、公正、公 开，一视同仁，杜绝腐败 必须有完善的招标法律保障和道德或信誉的保证，并已形成有效的监督机制 全球范围内的企业、政府都已普遍采用 充分竞争，优中选优；提高质量，降低价格（最佳性价比） 必须有良好的经济环境 必须有足够的供货渠道和供应能力 必须有社会认同的技术规范或标准 必须有专家队伍 有足够公开的媒体 采购量足以吸引投标人参标 招标采购优缺点 * 【背景】Ａ供应商接到Ｂ公司的上海分公司打来电话，说要购买10台笔记本电脑，不久又接到Ｂ公司总部电话询问100台电脑的价格，其中有10台是笔记本电脑，他们分别咨询了型号和配置的详细情况。供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目，频频添置新设备，于是就立即派人员到Ｂ公司总部。Ａ供应商感觉到Ｂ公司整体的采购力被分散了、被浪费了，价格五花八门，没有任何优势。Ｂ公司的电脑牌子多而杂，经常维修、升级，采购价格无优势，服务低水准，管理混乱，舞弊成风，形象受损。 【解决过程】首先由使用人提出采购申请，提交需求的数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准后，再交财务总监批准。然后统一交IT部门汇总，再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌Ｂ公司采购部根据汇总数量、金额及具体要求，决定竞标的名单。IT部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评标小组，邀请IT部经理、工程师参加评审。 next 物流实例 * 采购部按采购流程开展采购活动，与参加投标的供应商分别地一一谈判，不仅仅是价格，也包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。 评标委员会按事先商定的评定标准，评判参加投标的供应商，推出中标者，向中标者发出中标通知，向败标者发出感谢信。采购部与中标方签署合同，监督供应商的供应。 【结果】Ｂ公司的供应商会得到一个公平的竞争环境，采购员的谈判能力及IT经理的专业能力也相应得到提升。 同时，Ｂ公司也获得了采购部门努力换来的竞争优势，即较低的合理价格、良好的售后服务、升级承诺及供应商的及时信息反馈。 最后，Ｂ公司的钱被好钢用在刀刃般地花出去发挥其最大作用了。最重要的是Ｂ公司认识到招标采购不仅有效地降低了采购成本，还把采购部门变成了成本控制和利润的中心。 * 3.4.4 电子商务采购策略 JIT采购的电子商务采购也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。它的基本原理，是由采购人员通过上网，在网上寻找供应商，寻找所需要的物资，在网上洽谈，最有通过网络支付的方式实现交易，但是在网下实施物流的一种采购方式。 公开性 广泛性 交互性 低成本 高速度 高效率 * 电子商务采购的步骤 建立企业内部网及管理信息系统，实现业务数据的计算机管理； 建立企业的电子商务网站，在电子商务网站的功能中设置电子商务采购的功能； 利用电子商务网站和企业内部网站搜集企业内部各个单位的采购申请； 对企业内部的采购申请进行统计整理，形成采购招标任务； 针对既定的采购任务执行网上采购的策划和计划； 实施网上采购过程。 实训 资料： 为改善我院的教学和科研环境，现决定集中采购品牌计算机200台。采用公开招标方式进行。 请结合所给资料： 请完成我院计算机采购的全部招标文件（包含：招标通告、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的编制、投标保证金等） * 作业与思考 1、结合实际谈谈如何进行供应商的选择和评估。 2、供应商关系有哪些类型？它们的特征是什么？ 3、准时制采购的主要优势是什么？企业在实施JIT采购时可能会遇到什么困难？ * 交易管理标准化：与供应商是买卖关系。 * 月底采购经理被叫到老板的办公室，要求进一步降低采购成本。原因是销售额在增加，而净利润却下降，主要是制造成本增加。 采购经理告知已经没办法再降了，否则产品的质量无法保障。 究其原因我们发现问题并不是采购成本，而是采购经理没有站在整体供应链的角度去思考问题，为了降低采购成本，采用了集中大量采购的方式，造成库存、运输等方面的成本增加，资金占有成本大 * * * * * * * * 项目三 企业采购管理 3.1 采购概述 3.2 采购管理的目标与内容